Anschreiben vs Motivationsschreiben: a különbség, és melyiket küldd el

Két dokumentum, egyetlen angol szó

Az angolnak egyetlen kifejezése van – „cover letter” – arra, amit a német nyelvű munkaerőpiac két külön dokumentumként kezel. Ezért nem tudja megmondani neked az angol nyelvű tanácsadás, hogy egy német hirdetés valójában melyiket kéri: a megkülönböztetés nem is létezik abban a nyelvben, amelyen íródott. Egy német jelentkezésben (Bewerbung) az Anschreiben és a Motivationsschreiben más-más feladatot lát el, más a formátumuk, és más az a pillanat, amikor használod őket.

A legtisztább módja annak, hogy szétválaszd őket, az a szembeállítás, amelyet maga a Bundesagentur für Arbeit is használ: az Anschreiben azt mutatja meg, hogy el tudod végezni a munkát („kann”), míg a Motivationsschreiben azt, hogy akarod is („will”). Ez az útmutató feltételezi, hogy már eldöntötted: a német nyelvű munkaerőpiacon jelentkezel, és németül írsz; az, hogy egyáltalán szükséged van-e kísérőlevélre, egy külön, országonként eltérő kérdés.

Az Anschreiben: a szokásos kísérőleveled (azt mutatja meg, hogy el tudod végezni a munkát)

Az Anschreiben az alapértelmezett. Egy teljes Bewerbung része – Anschreiben, Lebenslauf (önéletrajz) és gyakran bizonyítványok –, és ez az a rész, amely áthidalja az önéletrajzod és a konkrét pozíció közötti távolságot, megválaszolva azt az egyetlen kérdést, amely a toborzót foglalkoztatja: „miért éppen te vagy alkalmas erre az állásra?” Nem meséli el újra az önéletrajzodat; kiemeli a karriered két-három legrelevánsabb állomását, és mindegyiket közvetlenül ahhoz köti, amit a hirdetés kér.

• Ez egy formális üzleti levél: a te címblokkod és a munkáltatóé, egy tárgysor (Betreff), egy szabályos megszólítás („Sehr geehrte Frau … / Sehr geehrter Herr …”) és egy formális elköszönés.
• Nagyjából egyoldalas, Sie formában, a konkrét hirdetésre szabva – egy sablonos Anschreiben úgy hat, mintha egyáltalán nem tettél volna erőfeszítést.
• Az alkalmasság és a bizonyítékok mellett érvel: konkrét eredmények, valódi cégek és technológiák az önéletrajzodból, amelyek megfelelnek a követelményeknek.
• Ez az a dokumentum, amelyet gyakorlatilag minden hétköznapi álláspályázathoz megírsz Németországban, Ausztriában és Svájcban.

A Motivationsschreiben: az opcionális „dritte Seite” (harmadik oldal) – azt mutatja meg, hogy akarod is

A Motivationsschreiben egy külön dokumentum, általában opcionális, amelyet rendszerint csak akkor írsz meg, ha kifejezetten kérik. Gyakran „dritte Seite”-nek (harmadik oldal) nevezik, mert harmadikként áll, az Anschreiben és a Lebenslauf után. Míg az Anschreiben a kemény tényekről és az alkalmasságról szól, addig a Motivationsschreiben a személyiségedről, az értékeidről és a mélyebb okaidról – arra a kérdésre válaszol, hogy „miért éppen ezt az utat akarom, éppen ennél a munkáltatónál, és miért most?” Kevésbé formális, mint az Anschreiben, és inkább egy személyes esszére hasonlít.

• Ahol valójában előfordul: ösztöndíj-pályázatok (Stipendien), egyetemi felvételi (Studienplatzbewerbung), trainee- és gyakornoki programok, valamint néhány vezetői vagy erősen értékvezérelt pozíció.
• A legközelebbi angol megfelelője a „statement of purpose” vagy a „letter of motivation” – az akadémiai változat, amellyel a legtöbben találkoztak, nem pedig egy hétköznapi kísérőlevél.
• Egy hétköznapi álláshoz általában egyáltalán nem írsz ilyet, hacsak a hirdetés meg nem nevezi.
• Ez is nagyjából egyoldalas, de a hangvétele melegebb és személyesebb – az indítékokról és az irányról szól, nem pedig az eredmények felsorolásáról.

Amikor mindkettőt kérik – az ismétlés elkerülésének szabálya

Néhány jelentkezés – gyakran akadémiai, trainee- vagy vezetői pályák – mindkettőt kéri. A hiba az, hogy lényegében kétszer ugyanazt a levelet írod meg. Ehelyett oszd meg a munkát: az Anschreiben viszi az alkalmasságot és a bizonyítékokat (mit tudsz elvégezni, a hirdetéshez kötve), a Motivationsschreiben pedig a motivációt és az irányt (miért ez az út, ez a munkáltató, és miért most). A konkrét eredményeid maradjanak az Anschreibenben; a „miért” maradjon a Motivationsschreibenben. Mindegyik nagyjából egyoldalas marad.

A hirdetés olvasása: melyik szó mit jelent

A hirdetésben használt szó megmondja, melyik dokumentumot kell megírnod:

• „Anschreiben” → a szokásos kísérőlevél. Ezt írd meg.
• „Bewerbungsschreiben” → az Anschreiben szinonimája – ugyanaz a dokumentum, nem a Motivationsschreiben.
• „Motivationsschreiben” → az opcionális, harmadik oldalas motivációs dokumentum. Ezt ráadásként írd meg, vagy amikor kifejezetten kérik.
• „Bewerbung” / „vollständige Bewerbungsunterlagen” → a teljes csomag: legalább egy Anschreiben és egy Lebenslauf (plusz bizonyítványok). Nincs külön Motivationsschreiben, hacsak meg nem nevezik.
• Semmi sincs megadva, hétköznapi állás → írd meg az Anschreibent.

Ausztria és Svájc ugyanezt a két kifejezést ugyanígy használja – ez egy német nyelvi konvenció, nem valami Németországra jellemző dolog.