Το παράδειγμα αυτό είναι για υπεύθυνη έργων (project manager) σε εταιρεία πληροφορικής, με έργα ψηφιακού μετασχηματισμού που χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ και το Ταμείο Ανάκαμψης. Δείχνει πώς να γράψετε κάθε έργο με προϋπολογισμό, διάρκεια, ομάδα και αποτέλεσμα, ώστε να φαίνεται τι παραδώσατε και όχι μόνο τι συντονίσατε.
Μαρία Κωνσταντίνου
Project Manager (PMP), έργα πληροφορικής
Project manager με εννέα χρόνια εμπειρίας σε έργα πληροφορικής για δημόσιους φορείς και ιδιωτικές εταιρείες, τα περισσότερα με χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ και το Ταμείο Ανάκαμψης. Έχω παραδώσει 11 έργα συνολικού προϋπολογισμού 7,4 εκατ. €, με ομάδες έως 18 ατόμων, και ξέρω τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης και πιστοποίησης δαπανών των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Αναζητώ θέση senior project manager ή υπεύθυνης χαρτοφυλακίου έργων.
maria.konstantinou@example.com·691 000 0356·Αθήνα, Ελλάδα
ΜΚ
Εμπειρία
Senior Project Manager
Πληροφοριακά Συστήματα Υμηττού Α.Ε. · Αθήνα
Εταιρεία λογισμικού και ολοκλήρωσης συστημάτων με 160 εργαζόμενους, κυρίως για δημόσιους φορείς και τράπεζες.
Έχω παραδώσει 4 έργα ψηφιακού μετασχηματισμού του Ταμείου Ανάκαμψης, συνολικού προϋπολογισμού 4,1 εκατ. €, και διαχειρίζομαι ταυτόχρονα 3 με 4 έργα, με ομάδες έως 18 ατόμων.
Παρέδωσα το νέο σύστημα ηλεκτρονικών αιτήσεων μιας περιφέρειας σε 11 μήνες, έναν μήνα πριν από τη συμβατική προθεσμία και με απόκλιση κόστους κάτω από 3%.
Οργάνωσα τον φάκελο τεκμηρίωσης για τις πιστοποιήσεις δαπανών· στους τρεις τελευταίους ελέγχους δεν απορρίφθηκε καμία δαπάνη.
Εισήγαγα εβδομαδιαία αναφορά κινδύνων στο Jira για όλα τα έργα του τμήματος, και τα αιτήματα αλλαγής εκτός σύμβασης μειώθηκαν κατά περίπου ένα τρίτο σε έναν χρόνο.
Project Manager / Σύμβουλος έργων
Αιγέας Σύμβουλοι Ανάπτυξης Α.Ε. · Αθήνα
Εταιρεία συμβούλων για επενδυτικά και συγχρηματοδοτούμενα έργα, με 45 εργαζόμενους.
Συντόνισα 7 έργα εκσυγχρονισμού μικρομεσαίων επιχειρήσεων στο ΕΣΠΑ 2014–2020, συνολικού προϋπολογισμού 3,3 εκατ. €, από την υποβολή ως την ολοκλήρωση.
Ετοίμασα πάνω από 40 προτάσεις χρηματοδότησης για πελάτες, με ποσοστό έγκρισης περίπου 70%.
Δημιούργησα πρότυπο χρονοδιάγραμμα και λίστα ελέγχου στο MS Project, που η εταιρεία χρησιμοποιεί ακόμη σε κάθε νέο έργο.
Εκπαίδευση
ΠΜΣ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (MBA)
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών · Αθήνα
Πτυχίο Οικονομικής Επιστήμης
Πανεπιστήμιο Πειραιώς · Πειραιάς
Δεξιότητες
Διαχείριση έργων
Χρονοπρογραμματισμός και προϋπολογισμοί · Διαχείριση κινδύνων και αλλαγών · Διαχείριση ενδιαφερόμενων μερών · Agile/Scrum και μικτά μοντέλα
Συγχρηματοδοτούμενα έργα
ΕΣΠΑ και Ταμείο Ανάκαμψης · Πιστοποίηση δαπανών · Δημόσιες συμβάσεις
Εργαλεία
Jira · Confluence · MS Project · Excel
Γλώσσες
ΕλληνικάΜητρική
ΑγγλικάC2
ΙταλικάB1
Πιστοποιήσεις
Project Management Professional (PMP)
Project Management Institute
2020
Professional Scrum Master I (PSM I)
Scrum.org
2023
Φανταστικό παράδειγμα: το πρόσωπο, οι εργοδότες και τα στοιχεία επικοινωνίας είναι επινοημένα. Εμφανίζεται με το πρότυπο Lumen.
Γιατί λειτουργεί αυτό το βιογραφικό
Έχω παραδώσει 11 έργα συνολικού προϋπολογισμού 7,4 εκατ. €, με ομάδες έως 18 ατόμων
Το προφίλ δίνει με την πρώτη ματιά το μέγεθος της εμπειρίας: αριθμό έργων, χρήματα και ομάδα.
έναν μήνα πριν από τη συμβατική προθεσμία και με απόκλιση κόστους κάτω από 3%
Χρόνος και κόστος σε σχέση με τη σύμβαση: τα δύο μέτρα με τα οποία κρίνεται κάθε project manager.
στους τρεις τελευταίους ελέγχους δεν απορρίφθηκε καμία δαπάνη
Στα έργα του ΕΣΠΑ και του Ταμείου Ανάκαμψης μια δαπάνη που απορρίπτεται κοστίζει χρήματα· αυτό το αποτέλεσμα το εκτιμά κάθε εργοδότης του κλάδου.
τα αιτήματα αλλαγής εκτός σύμβασης μειώθηκαν κατά περίπου ένα τρίτο σε έναν χρόνο
Μια βελτίωση στη διαδικασία, με έντιμη προσέγγιση αντί για ψεύτικη ακρίβεια.
Project Management Professional (PMP)
Η πιστοποίηση γράφεται με το πλήρες όνομα και το ακρωνύμιο, όπως την ψάχνουν τα ATS.
Δεξιότητες που αξίζει να γράψετε
Χρονοπρογραμματισμός
Διαχείριση προϋπολογισμού
Διαχείριση κινδύνων
Διαχείριση ενδιαφερόμενων μερών
Agile/Scrum
PMP
Έργα ΕΣΠΑ και Ταμείου Ανάκαμψης
Πιστοποίηση δαπανών
Δημόσιες συμβάσεις
Jira και Confluence
MS Project
Λάθη που πρέπει να αποφύγετε
Να γράφετε «συντονισμός έργων» χωρίς μέγεθος: ο προϋπολογισμός σε €, η διάρκεια, η ομάδα και ο πελάτης δείχνουν τι επίπεδο έργων έχετε αναλάβει.
Να περιγράφετε μόνο τη διαδικασία (συναντήσεις, αναφορές) και όχι το αποτέλεσμα: παραδόθηκε το έργο στην ώρα του και εντός προϋπολογισμού;
Να γράφετε ακρωνύμια του κλάδου χωρίς εξήγηση: ένας ιδιώτης εργοδότης μπορεί να μην ξέρει τι είναι ένα «ΟΠΣ» ή μια «πράξη» του ΕΣΠΑ.
Συμβουλή για τη χώρα σας
Στην Ελλάδα μεγάλο μέρος των έργων πληροφορικής και συμβούλων χρηματοδοτείται από το ΕΣΠΑ και το Ταμείο Ανάκαμψης. Αν έχετε τέτοια εμπειρία, γράψτε την με το όνομα του προγράμματος και με ό,τι ξέρετε για την τεκμηρίωση και την πιστοποίηση δαπανών: είναι δεξιότητα που λείπει από πολλούς υποψηφίους. Για τα αγγλικά, οι εταιρείες με ξένους πελάτες ζητούν συχνά Proficiency ή C1 Advanced.
Συχνές ερωτήσεις
Τι να γράψω στο βιογραφικό ενός project manager;
Τα έργα που παραδώσατε, με προϋπολογισμό, διάρκεια, ομάδα και πελάτη, το αποτέλεσμα σε χρόνο και κόστος, τη μεθοδολογία (Agile, PRINCE2, μικτή), τα εργαλεία (Jira, MS Project) και πιστοποιήσεις όπως PMP ή PRINCE2.
Χρειάζεται πιστοποίηση PMP για θέση project manager στην Ελλάδα;
Δεν είναι πάντα υποχρεωτική, αλλά πολλές αγγελίες τη ζητούν, και στους διαγωνισμούς του Δημοσίου οι πιστοποιημένοι υπεύθυνοι έργων συχνά μετράνε στην τεχνική προσφορά. Αν την έχετε, γράψτε τη στον τίτλο ή στο προφίλ.
Πώς γράφω βιογραφικό project manager χωρίς πιστοποίηση;
Δείξτε τα έργα σας με αριθμούς και αποτελέσματα· η εμπειρία μετράει περισσότερο από το χαρτί. Αν σκοπεύετε να πάρετε PMP, PRINCE2 ή PSM, γράψτε «σε εξέλιξη» με την αναμενόμενη ημερομηνία.