यो नमुना कल सेन्टर, इन्टरनेट सेवा प्रदायक वा वित्तीय संस्थाको ग्राहक सेवामा केही वर्ष काम गरेर अब वरिष्ठ प्रतिनिधि वा टिम लिडको पद खोज्नेहरूका लागि हो। यसले दैनिक कल, गुनासो समाधान र ग्राहक सन्तुष्टिलाई अंकसहित कसरी देखाउने भनेर देखाउँछ।
सुनिता श्रेष्ठ
ग्राहक सेवा प्रतिनिधि (कल सेन्टर)
सारांश
इन्टरनेट सेवा र डिजिटल भुक्तानीका कल सेन्टरमा पाँच वर्षको अनुभव भएकी ग्राहक सेवा प्रतिनिधि। दिनमा औसत 70 कल लिन्छु र पहिलो कलमै 82% समस्या समाधान गर्छु। नेपाली, अंग्रेजी, हिन्दी र नेपाल भाषामा सहज। वरिष्ठ प्रतिनिधि वा टिम लिडको भूमिका खोज्दै छु।
अनुभव
वरिष्ठ ग्राहक सेवा प्रतिनिधि
हिमशिखर नेटलिङ्क प्रा. लि. · काठमाडौं
घर र कार्यालयमा इन्टरनेट सेवा दिने कम्पनी, करिब 60,000 ग्राहक र 40 जनाको कल सेन्टर।
दिनमा औसत 70 कल लिन्छु र पहिलो कलमै 82% समस्या समाधान गर्छु, जुन टिमको औसत 74% भन्दा माथि छ।
कल पछिको सर्वेक्षणमा 5 मध्ये 4.6 को ग्राहक सन्तुष्टि अंक, लगातार छ महिना टिममा पहिलो तीनमा।
बिल र जडान समस्याका लागि 12 वटा तयार जवाफ लेखेँ, जसले औसत कल समय 6 मिनेटबाट 4.5 मिनेटमा झार्यो।
नयाँ भर्ना भएका 9 जना प्रतिनिधिलाई पहिलो दुई हप्ता कलमा साथ बसेर तालिम दिएँ।
ग्राहक सेवा प्रतिनिधि
तारागाउँ डिजिटल भुक्तानी प्रा. लि. · ललितपुर
मोबाइल वालेट र अनलाइन भुक्तानी सेवा, दैनिक करिब 3,000 ग्राहक सम्पर्क।
फोन, च्याट र इमेलबाट दिनमा 60 देखि 80 ग्राहकका भुक्तानी र खाता सम्बन्धी गुनासो समाधान गरेँ।
असफल भुक्तानीका गुनासो 48 घण्टाभित्र टुङ्ग्याउने दर 71% बाट 90% पुर्याउन टिमसँग काम गरेँ।
ठगीको शङ्का लागेका 30 भन्दा बढी खाता समयमै जोखिम टिमलाई पठाएँ।
ग्राहक सेवा सहायक
बागमती गृह सामग्री प्रा. लि. · काठमाडौं
होम डेलिभरी अर्डरका फोन लिएँ र ढिलो पुगेका अर्डरबारे ग्राहकलाई आफैं फोन गरेर जानकारी दिएँ।
शिक्षा
स्नातक (BBS), व्यवस्थापन
त्रिभुवन विश्वविद्यालय, शंकरदेव क्याम्पस · काठमाडौं
कक्षा 12 (NEB), व्यवस्थापन
ज्ञानगङ्गा उच्च माध्यमिक विद्यालय · भक्तपुर
काल्पनिक उदाहरण: व्यक्ति, रोजगारदाताहरू र सम्पर्क विवरण सबै बनावटी हुन्। Compass टेम्प्लेटमा देखाइएको।
यो बायोडाटा किन काम गर्छ
दिनमा औसत 70 कल लिन्छु र पहिलो कलमै 82% समस्या समाधान गर्छु, जुन टिमको औसत 74% भन्दा माथि छ।
कलको संख्या र पहिलो कलमै समाधान कल सेन्टरका मुख्य मापदण्ड हुन्; टिमको औसतसँग तुलना गर्दा अंकको अर्थ प्रस्ट हुन्छ।
कल पछिको सर्वेक्षणमा 5 मध्ये 4.6 को ग्राहक सन्तुष्टि अंक, लगातार छ महिना टिममा पहिलो तीनमा।
ग्राहक सन्तुष्टि अंकले छिटो मात्र होइन, राम्रोसँग पनि काम गर्छिन् भन्ने देखाउँछ।
बिल र जडान समस्याका लागि 12 वटा तयार जवाफ लेखेँ, जसले औसत कल समय 6 मिनेटबाट 4.5 मिनेटमा झार्यो।
आफ्नो कल मात्र होइन, पूरै टिमको काम सजिलो बनाएको प्रमाण; टिम लिडको पदका लागि यस्तो बुँदा बलियो हुन्छ।
ठगीको शङ्का लागेका 30 भन्दा बढी खाता समयमै जोखिम टिमलाई पठाएँ।
भुक्तानी र बैंकिङ सेवामा जोखिम पहिचान गर्न सक्ने प्रतिनिधिको माग धेरै हुन्छ।
नेपाली, अंग्रेजी, हिन्दी र नेपाल भाषामा सहज।
धेरै भाषा बोल्न सक्नु कल सेन्टरमा सीधै काम लाग्ने सीप हो, त्यसैले यो सारांशमै छ।
समावेश गर्नुपर्ने सीपहरू
फोन, च्याट र इमेल ग्राहक सहायता
गुनासो व्यवस्थापन
पहिलो कलमै समाधान
CRM र टिकट प्रणाली
धैर्य र स्पष्ट बोली
ठगी वा जोखिमको पहिचान
नेपाली र अंग्रेजीमा लेख्ने सीप
नेपाली युनिकोड टाइपिङ
सिफ्टमा काम गर्ने तयारी
नयाँ कर्मचारीलाई तालिम
बच्नुपर्ने गल्तीहरू
“ग्राहकसँग राम्रो व्यवहार गर्छु” मात्र लेख्नु। दिनको कल संख्या, पहिलो कलमै समाधान दर वा सन्तुष्टि अंक जस्ता नम्बर दिनुहोस्।
कुन माध्यममा काम गर्नुभयो (फोन, च्याट, इमेल, काउन्टर) र कुन प्रणाली चलाउनुभयो भन्ने नलेख्नु।
बोल्न सक्ने भाषाहरू तल कतै लुकाउनु। कल सेन्टरमा नेपाली, अंग्रेजी, हिन्दी वा स्थानीय भाषा सीधै काम लाग्ने सीप हुन्।
देशअनुसारको सुझाव
नेपालमा बायोडाटामा नागरिकता प्रमाणपत्र नम्बर, बुबाआमाको नाम वा स्थायी ठेगानाको पूरा विवरण चाहिँदैन; जागिर पाएपछि कागजात बुझाउँदा मात्र मागिन्छ। जन्म मिति र राष्ट्रियता राख्न सकिन्छ, तर सम्पर्कका लागि मोबाइल, इमेल र बस्ने सहर भए पुग्छ।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
कल सेन्टरको जागिरका लागि बायोडाटा कसरी लेख्ने?
छोटो सारांशपछि हरेक जागिरमा दैनिक कल संख्या, पहिलो कलमै समाधान दर, ग्राहक सन्तुष्टि अंक र तपाईंले सुधार गरेको कुनै कुरा लेख्नुहोस्। बोल्न सक्ने भाषाहरू र चलाउन जानेका प्रणाली पनि राख्नुहोस्।
अनुभव नभए ग्राहक सेवाको बायोडाटामा के लेख्ने?
पसल, रेस्टुरेन्ट, ट्युसन वा स्वयंसेवामा मानिससँग काम गरेको अनुभव लेख्नुहोस्। राम्रो अंग्रेजी, कम्प्युटर र युनिकोड टाइपिङ, र सिफ्टमा काम गर्ने तयारी पनि उल्लेख गर्नुहोस्।
ग्राहक सेवा प्रतिनिधिका लागि कुन सीप महत्त्वपूर्ण छन्?
धैर्य, स्पष्ट बोली, गुनासो समाधान, CRM वा टिकट प्रणाली, छिटो टाइपिङ र एकभन्दा बढी भाषा। तिनलाई सूचीमा मात्र होइन, आफ्ना बुँदामा पनि नतिजासहित देखाउनुहोस्।