यो नमुना NGO, INGO वा विकास परियोजनामा काम गरेका र अब ठूलो परियोजनाको प्रबन्धक वा कार्यक्रम प्रमुखको पद खोज्नेहरूका लागि हो। यसले बजेट, समयसीमा, लाभान्वित संख्या र दातालाई दिने रिपोर्टलाई नतिजामा कसरी लेख्ने भनेर देखाउँछ।
सरिता कार्की
परियोजना प्रबन्धक (खानेपानी तथा सरसफाइ)
ग्रामीण खानेपानी, सरसफाइ र विपद् पुनर्निर्माण परियोजनामा दस वर्षको अनुभव भएकी परियोजना प्रबन्धक। हाल सिन्धुपाल्चोक र दोलखाका 4 पालिकामा रु. 18 करोडको तीन वर्षे परियोजना, 22 जनाको टिम र 6 साझेदार संस्था सम्हाल्छु। पालिका, समुदाय र दाता तीनैसँग समन्वय गर्दै समयमै र बजेटभित्र काम सक्ने मेरो रेकर्ड छ। कार्यक्रम प्रमुख वा वरिष्ठ परियोजना प्रबन्धकको भूमिका खोज्दै छु।
sarita.karki@example.com·98000 00963·काठमाडौं, नेपाल
सक
अनुभव
परियोजना प्रबन्धक
हिमाली समुदाय विकास मञ्च · काठमाडौं र सिन्धुपाल्चोक
खानेपानी, सरसफाइ र जीविकोपार्जनमा काम गर्ने राष्ट्रिय गैरसरकारी संस्था, 80 कर्मचारी।
एक अन्तर्राष्ट्रिय दाताको रु. 18 करोडको परियोजनाअन्तर्गत 4 पालिकाका 38 वटा खानेपानी योजनामध्ये 31 वटा तालिकाअनुसार सम्पन्न गरेँ।
करिब 5,600 घरधुरीमा धारा पुर्याइयो; पानी लिन लाग्ने समय औसत 45 मिनेटबाट 10 मिनेटभन्दा कम भयो।
पहिलो दुई वर्षको खर्च स्वीकृत बजेटको 97% मा राखेँ, र दाताको लेखापरीक्षणमा कुनै प्रश्न उठेन।
पालिकासँग लागत साझेदारी सम्झौता गरेर रु. 2.1 करोड थप स्थानीय लगानी जुटाएँ।
त्रैमासिक प्रगति र वित्तीय प्रतिवेदन अंग्रेजीमा तयार गरी सधैं समयमै दातालाई बुझाएँ।
परियोजना अधिकृत
सुनकोशी पुनर्निर्माण तथा विकास केन्द्र · दोलखा
भूकम्पपछिको आवास पुनर्निर्माण र समुदाय भवनमा काम गर्ने गैरसरकारी संस्था।
निर्माण सामग्रीको खरिद प्रक्रिया पारदर्शी बनाउन बोलपत्र मूल्याङ्कन समिति गठन गरेँ; खरिद लागत करिब 8% घट्यो।
अनुगमन र मूल्याङ्कनका लागि मोबाइलबाट डाटा सङ्कलन सुरु गरेँ, जसले मासिक रिपोर्ट तयार गर्ने समय आधा घटायो।
फिल्ड संयोजक
सुनकोशी पुनर्निर्माण तथा विकास केन्द्र · दोलखा
12 वटा वडामा उपभोक्ता समिति गठन र सामाजिक परीक्षण कार्यक्रम सञ्चालन गरेँ।
शिक्षा
स्नातकोत्तर (MA), ग्रामीण विकास
त्रिभुवन विश्वविद्यालय, कीर्तिपुर · काठमाडौं
स्नातक (BA), समाजशास्त्र र अर्थशास्त्र
त्रिभुवन विश्वविद्यालय, पद्मकन्या बहुमुखी क्याम्पस · काठमाडौं
सीपहरू
परियोजना व्यवस्थापन
योजना र कार्यतालिका · बजेट व्यवस्थापन · खरिद प्रक्रिया · जोखिम व्यवस्थापन · टिम नेतृत्व
समन्वय र रिपोर्टिङ
दाताको प्रतिवेदन (अंग्रेजी) · पालिका र उपभोक्ता समितिसँग समन्वय · अनुगमन तथा मूल्याङ्कन · Logical Framework
उपकरण
Microsoft Excel र Project · KoboToolbox · Power BI (आधारभूत)
भाषाहरू
नेपालीमातृभाषा
अंग्रेजीC1
तामाङA2
प्रमाणपत्रहरू
परियोजना चक्र व्यवस्थापन तालिम (Project Cycle Management, 10 दिन)
2021
नतिजामा आधारित अनुगमन तथा मूल्याङ्कन तालिम
2020
काल्पनिक उदाहरण: व्यक्ति, रोजगारदाताहरू र सम्पर्क विवरण सबै बनावटी हुन्। Lumen टेम्प्लेटमा देखाइएको।
यो बायोडाटा किन काम गर्छ
हाल सिन्धुपाल्चोक र दोलखाका 4 पालिकामा रु. 18 करोडको तीन वर्षे परियोजना, 22 जनाको टिम र 6 साझेदार संस्था सम्हाल्छु।
बजेट, टिम, साझेदार र भूगोल एकै वाक्यमा: पढ्ने व्यक्तिले जिम्मेवारीको आकार तुरुन्तै बुझ्छ।
करिब 5,600 घरधुरीमा धारा पुर्याइयो; पानी लिन लाग्ने समय औसत 45 मिनेटबाट 10 मिनेटभन्दा कम भयो।
लाभान्वित संख्या मात्र होइन, मानिसको जीवनमा आएको परिवर्तन पनि देखाउँछ, जुन दाताले सबैभन्दा बढी खोज्छन्।
4 पालिकाका 38 वटा खानेपानी योजनामध्ये 31 वटा तालिकाअनुसार सम्पन्न गरेँ।
38 मध्ये 31 भन्ने इमानदार अंक “सबै सम्पन्न” भन्दा बढी विश्वसनीय लाग्छ।
पहिलो दुई वर्षको खर्च स्वीकृत बजेटको 97% मा राखेँ, र दाताको लेखापरीक्षणमा कुनै प्रश्न उठेन।
बजेट नियन्त्रण र सफा लेखापरीक्षण NGO/INGO मा परियोजना प्रबन्धकको सबैभन्दा ठूलो जिम्मेवारी हो।
पालिकासँग लागत साझेदारी सम्झौता गरेर रु. 2.1 करोड थप स्थानीय लगानी जुटाएँ।
स्थानीय सरकारसँग काम गर्न सक्ने र स्रोत जुटाउन सक्ने क्षमताले उनलाई कार्यक्रम प्रमुखको पदका लागि योग्य देखाउँछ।
समावेश गर्नुपर्ने सीपहरू
परियोजना योजना र कार्यतालिका
बजेट व्यवस्थापन
दाताको प्रतिवेदन लेखन
अनुगमन तथा मूल्याङ्कन
Logical Framework
खरिद प्रक्रिया
स्थानीय सरकारसँग समन्वय
टिम नेतृत्व
जोखिम व्यवस्थापन
KoboToolbox र Excel
अंग्रेजीमा लेख्ने र प्रस्तुत गर्ने सीप
बच्नुपर्ने गल्तीहरू
परियोजनाको नाम र गतिविधि मात्र लेख्नु। बजेट, लाभान्वित संख्या, समयसीमा र नतिजा अंकमा दिनुहोस्।
दाता वा साझेदारका गोप्य विवरण, वा अनुमति नभएका आन्तरिक तथ्यांक बायोडाटामा राख्नु।
हरेक तालिम र कार्यशाला सूचीमा राख्नु। जागिरसँग सान्दर्भिक दुई–तीन वटा मात्र राख्नुहोस्।
देशअनुसारको सुझाव
नेपालका NGO र INGO मा बायोडाटा प्रायः दुई–तीन पेजको हुन्छ र अंग्रेजीमा मागिन्छ, त्यसैले विज्ञापन अंग्रेजीमा छ भने बायोडाटा पनि अंग्रेजीमा पठाउनुहोस्। धेरैले दुई जना रेफरेन्स माग्छन्; तिनलाई छुट्टै तयार राख्नुहोस्, र काम गरेका जिल्ला र पालिकाको नाम प्रस्ट लेख्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
NGO/INGO को जागिरका लागि बायोडाटा कसरी लेख्ने?
हरेक परियोजनामा बजेट, अवधि, क्षेत्र (जिल्ला, पालिका), लाभान्वित संख्या र तपाईंको भूमिका लेख्नुहोस्, अनि मुख्य नतिजा अंकसहित दिनुहोस्। दाताको रिपोर्टिङ र अनुगमन तथा मूल्याङ्कनको अनुभव पनि राख्नुहोस्।
प्रोजेक्ट म्यानेजरको बायोडाटामा कुन सीप राख्ने?
योजना र कार्यतालिका, बजेट व्यवस्थापन, टिम नेतृत्व, खरिद, जोखिम व्यवस्थापन, अनुगमन तथा मूल्याङ्कन र प्रतिवेदन लेखन। प्रयोग गर्ने उपकरण जस्तै Excel, MS Project वा KoboToolbox पनि लेख्नुहोस्।
निर्माण परियोजनाको प्रबन्धकको बायोडाटा फरक हुन्छ?
हो। निर्माणमा ठेक्का रकम, भौतिक प्रगति प्रतिशत, सुरक्षा रेकर्ड, गुणस्तर परीक्षण र नेपाल इन्जिनियरिङ परिषद्को दर्ता जस्ता कुरा मुख्य हुन्छन्। तर बजेट, समय र नतिजा अंकमा देखाउने तरिका उस्तै हो।