Biodata, résumé of cv? Wat je stuurt als je vanuit Zuid-Azië in Europa solliciteert

8 min leestijd · Bijgewerkt op 6 oktober 2026

Kort gezegd

Stuur een cv, geen biodata. In India, Nepal, Pakistan, Bangladesh en Sri Lanka is een biodata een uitgebreid persoonlijk profiel – geboortedatum, religie, kaste, de namen van je vader en moeder, lengte, gewicht, burgerlijke staat, soms een ondertekende verklaring – dat nog altijd gangbaar is bij overheidsbanen (en in het dagelijks spraakgebruik ook bij huwelijksprofielen). Europese werkgevers willen daar niets van weten, en een deel ervan werkt zelfs tegen je: religie en gezondheidsgegevens zoals je bloedgroep zijn ‘bijzondere categorieën’ persoonsgegevens onder de AVG (GDPR); religie, kaste, leeftijd en burgerlijke staat zijn precies de signalen die de Europese gelijkebehandelingswetgeving buiten werving en selectie wil houden; en de rest (de naam van je vader, lengte, teint, de verklaring en handtekening) is simpelweg niet relevant. Schrap die gegevens, behoud en versterk je werkervaring, vaardigheden, talen en opleiding, en voeg het enige persoonlijke gegeven toe dat Europese werkgevers echt nodig hebben van een sollicitant van buiten de EU: je werkvergunning- of visumstatus. Geboortedatum, foto, nationaliteit en burgerlijke staat hangen af van het land – nog gebruikelijk in Duitsland en delen van Centraal-Europa, vermeden in het Verenigd Koninkrijk, Nederland en de Noordse landen. Houd het bij één of twee pagina’s, in het Engels voor internationale functies en IT-functies, of in de lokale taal waar dat wordt verwacht.

Drie woorden, drie verschillende documenten

In Zuid-Azië worden de drie woorden vaak door elkaar gebruikt, maar ze staan voor verschillende documenten – en maar één daarvan werkt echt goed in Europa:

Biodata – een uitgebreid persoonlijk profiel: geboortedatum, geslacht, religie, kaste, de namen van je vader en moeder, lengte, gewicht, burgerlijke staat, nationaliteit, vast adres, vaak een foto en een ondertekende verklaring. Nog altijd gangbaar bij overheidsbanen, en in het dagelijks spraakgebruik betekent hetzelfde woord ook een huwelijksprofiel.
Résumé – een korte, op maat gemaakte samenvatting van werkervaring, vaardigheden en opleiding, meestal één pagina. De norm in de private sector, de IT, het bankwezen en bij multinationals.
Cv – in Europa het standaarddocument om te solliciteren: één of twee pagina’s, werkervaring voorop, afgestemd op de functie. Dit is wat een Europese werkgever verwacht te ontvangen.

Waarom een biodata in Europa averechts werkt

Het is niet alleen zo dat Europese werkgevers de extra details ongebruikelijk vinden. De velden die een biodata toevoegt, vallen onder drie verschillende problemen – en het loont om te weten welk probleem welk is:

Bijzondere persoonsgegevens. Religie en gezondheidsgegevens zoals je bloedgroep zijn ‘bijzondere categorieën’ persoonsgegevens volgens artikel 9 van de Europese AVG. Een werkgever heeft geen enkele reden om ze in de sollicitatiefase te ontvangen, en velen zullen zich er ongemakkelijk bij voelen dat dat toch gebeurt.
Signalen voor discriminatie. Religie, kaste (die iets kan zeggen over etnische afkomst of religie), leeftijd en burgerlijke staat zijn precies wat de Europese richtlijnen voor gelijke behandeling buiten wervingsbeslissingen houden. Zet je ze op je cv, dan roep je juist de vooringenomenheid op die de wet wil voorkomen.
Simpelweg niet relevant. De namen van je vader en moeder, je lengte, gewicht en teint, en de verklaring “I hereby declare…” met je handtekening spelen geen rol bij werving in Europa. Ze nemen ruimte in en maken het document vreemd voor de lezer.

Wat je schrapt, wat je houdt – en wat je toevoegt

Een biodata omzetten is vooral een kwestie van weglaten, met één belangrijke toevoeging:

Altijd schrappen: religie, kaste, de namen van je vader en moeder, lengte, gewicht, teint, bloedgroep en alle details over familie of horoscoop.
Schrap de verklaring en handtekening aan het eind van het document, en vervang een algemene regel ‘Doel’ (‘Objective’) door een profiel van twee of drie regels dat zegt wat je doet en wat je zoekt.
Per land beslissen: geboortedatum, foto, nationaliteit en burgerlijke staat zijn nog gebruikelijk in Duitsland en delen van Centraal-Europa, maar worden vermeden in het Verenigd Koninkrijk, Nederland en de Noordse landen. Kijk wat gangbaar is in het land waar je solliciteert.
Behouden en versterken: je werkervaring beschreven als resultaten, je vaardigheden, je talen met niveau (Europa gebruikt de schaal A1–C2) en je opleiding.
Voeg je werkvergunningstatus toe – bijvoorbeeld ‘Heeft een EU-werkvergunning nodig (sponsoring door de werkgever)’ of ‘Houder van een Duitse Opportunity Card (Chancenkarte)’. Dat is het enige persoonlijke gegeven dat Europese werkgevers echt nodig hebben van een sollicitant van buiten de EU, en wie het weglaat, verspilt ieders tijd.

Vertaal je opleiding in plaats van die alleen op te sommen

Een Europese recruiter kent je lokale examennamen en beoordelingsschalen niet, dus leg ze uit in plaats van ze letterlijk over te nemen:

Noem het niveau, niet alleen het examen: zet naast lokale namen als SEE/SLC, +2 of HSC wat ze zijn (bijvoorbeeld ‘einddiploma voortgezet onderwijs’ of ‘diploma hoger secundair onderwijs’).
Leg je cijfers uit: een percentage, "First Division" of een CGPA zegt op zichzelf weinig – vermeld de schaal (bijvoorbeeld "CGPA 3.6 / 4.0") zodat de lezer het kan beoordelen.
Voor gereglementeerde beroepen en veel werkvergunningen moet je je diploma’s ook officieel laten erkennen via het ENIC-NARIC-netwerk – onze gids over werken in de EU vanuit Zuid-Azië legt dat proces uit.

Lengte, opmaak en taal

De vorm van het document is net zo belangrijk als de inhoud:

Eén of twee pagina’s. Een biodata is vaak langer; een Europees cv van drie of vier pagina’s komt over als niet geredigeerd.
Werkervaring voorop, de meest recente bovenaan, met consequente datums en een strakke opmaak in één kolom die sollicitatiesoftware (ATS) kan lezen.
Engels volstaat bij internationale bedrijven en voor de meeste IT-functies; in de zorg, technische vakken, horeca en een groot deel van de arbeidsmarkt in Duitsland, Frankrijk, Italië of Spanje kom je met een cv in de lokale taal veel verder.

Je cv maken met TakeMeUp

De cv-builder van TakeMeUp heeft helemaal geen velden voor religie, kaste, de naam van je vader, lengte of een verklaring – de opbouw is vanaf het begin die van een Europees cv. De standaardinstellingen voor persoonlijke gegevens (foto, geboortedatum) volgen de taal waarin je je cv maakt, dus kies die bewust:

Maak je cv in het Engels voor een Engelstalige sollicitatie – dan gelden Amerikaanse standaardinstellingen zonder foto, geboortedatum en burgerlijke staat, het veiligste uitgeklede startpunt. (Wil je een foto voor een sollicitatie in Duitsland? Maak het dan in het Duits.)
Maak je cv in de taal van het land waar je solliciteert (bijvoorbeeld Duits of Pools), dan worden de conventies van dat land automatisch toegepast.
Met de Nepalese interface kun je in je eigen taal werken, maar een cv dat in het Nepalees is gemaakt, volgt de conventies van Nepal (foto en geboortedatum inbegrepen) – maak het cv zelf dus in het Engels of in de taal van je doelland.

Zo zet je een biodata om in een Europees cv

1
Schrap de velden die alleen in een biodata horen
Verwijder religie, kaste, de namen van je vader en moeder, lengte, gewicht, teint, bloedgroep, de verklaring en de handtekening.
2
Beslis over de landafhankelijke gegevens
Kijk of je doelland een foto, geboortedatum, nationaliteit of burgerlijke staat verwacht – gebruikelijk in Duitsland, vermeden in het Verenigd Koninkrijk, Nederland en de Noordse landen.
3
Voeg je werkvergunningstatus toe
Vermeld duidelijk of je een EU-werkvergunning nodig hebt of al een vergunning of werkzoekendenkaart bezit. Werkgevers hebben dat nodig om je te kunnen overwegen.
4
Vertaal je opleiding en talen
Leg lokale examennamen en beoordelingsschalen uit, en geef je taalniveaus aan op de Europese schaal A1–C2.
5
Bouw het opnieuw op in één of twee pagina’s
Werkervaring voorop, beschreven als resultaten, in het Engels of de lokale taal – en maak het cv in die taal, zodat de juiste conventies gelden.

Veelgestelde vragen

Is een biodata hetzelfde als een cv?

Nee. Een biodata is een uitgebreid persoonlijk profiel dat in Zuid-Azië vooral voor overheidsbanen wordt gebruikt (en in het dagelijks spraakgebruik voor het huwelijk). Een Europees cv is een document van één of twee pagina’s met werkervaring voorop. Voor elke baan in Europa stuur je een cv.

Moet ik mijn religie of kaste op een cv voor Europa zetten?

Nee. Religie is een bijzonder persoonsgegeven onder de AVG, en religie en kaste zijn precies de signalen die de Europese gelijkebehandelingswetgeving buiten werving en selectie houdt. Ze vermelden kan alleen maar tegen je werken.

Moet ik een foto en mijn geboortedatum toevoegen?

Dat hangt af van het land. Beide zijn nog gebruikelijk in Duitsland en delen van Centraal-Europa, maar worden vermeden in het Verenigd Koninkrijk, Nederland en de Noordse landen. Kijk wat de norm is in het land waar je solliciteert.

Moet ik mijn visum- of werkvergunningstatus vermelden?

Ja – dat is het enige persoonlijke gegeven dat je juist moet toevoegen. Europese werkgevers moeten weten of ze een werkvergunning voor je zouden moeten sponsoren, dus vermeld het duidelijk bovenaan je cv.

En de verklaring en handtekening aan het eind van mijn biodata?

Schrap ze. Europese cv’s bevatten geen verklaring dat de informatie klopt en geen handtekening – daardoor oogt het document vreemd voor een Europese recruiter.

Moet mijn cv voor Europa in het Engels zijn?

Bij internationale bedrijven en voor de meeste IT-functies volstaat Engels. In de zorg, technische vakken, horeca en een groot deel van de arbeidsmarkt in landen als Duitsland, Frankrijk, Italië of Spanje kom je met een cv in de lokale taal veel verder.

Hoe lang moet mijn cv zijn?

Eén of twee pagina’s. Een biodata is vaak langer, maar een Europees cv van drie of meer pagina’s komt over als niet geredigeerd – houd alleen wat relevant is voor de functie.

Bronnen

Klaar om je cv te maken?

Maak in enkele minuten een professioneel, ATS-klaar cv — gratis, zonder account.

Maak mijn cv — gratis

Gerelateerde gidsen

← Alle gidsen