Anschreiben schreiben: Aufbau, Tipps und ein vollständiges Muster

Der Aufbau eines Anschreibens

1. Deine Kontaktdaten: Name, Adresse oder Wohnort, Telefon und E-Mail – genau wie im Lebenslauf.
2. Die Anschrift des Unternehmens mit Ansprechperson, darunter rechtsbündig Ort und Datum („Bremen, 31. Oktober 2026“ oder „Bremen, 31.10.2026“).
3. Der Betreff, fett gesetzt und ohne das Wort „Betreff“ davor: „Bewerbung als … – Kennziffer …“, falls die Anzeige eine Kennziffer nennt.
4. Die Anrede an eine konkrete Person: „Sehr geehrte Frau Albrecht,“ oder „Sehr geehrter Herr Yilmaz,“. Findest du keinen Namen, schreib „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Nach dem Komma geht es im ersten Satz klein weiter.
5. Der Einstieg: die Stelle und ein starker Grund, warum du passt.
6. Ein oder zwei Absätze Hauptteil: die wichtigsten Anforderungen der Anzeige, jede mit einem Beleg aus deiner Erfahrung.
7. Warum dieses Unternehmen: etwas Konkretes über den Arbeitgeber, kein Lob, das auf jede Firma passt.
8. Der Schluss: der Wunsch nach einem Gespräch, dazu dein frühester Eintrittstermin oder deine Kündigungsfrist.
9. Die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ (ohne Komma), darunter deine Unterschrift und dein Name.

So schreibst du jeden Absatz

• Der Einstieg: Lass „Hiermit bewerbe ich mich …“ weg, das steht schon im Betreff. Fang mit deinem stärksten Argument für genau diese Stelle an: „Seit vier Jahren leite ich ein zwölfköpfiges Kundenservice-Team in der Logistik – diese Erfahrung möchte ich als Teamleitung Customer Operations bei Ihnen einbringen.“
• Der Hauptteil: Nimm die zwei, drei Anforderungen, die die Anzeige am stärksten betont, und bring zu jeder einen Beleg mit Ergebnis. Hier leistet das Anschreiben, was der Lebenslauf nicht kann: Es verbindet deine Erfahrung mit dem, was das Unternehmen braucht.
• Warum dieses Unternehmen: ein, zwei Sätze, die zeigen, dass du dich informiert hast. Ein Produkt, das du kennst, ein Markt, den das Unternehmen gerade erschließt, ein Wert, der zu deiner Arbeitsweise passt.
• Der Schluss: kurz und selbstbewusst. „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch“ wirkt stärker als „Ich würde mich sehr freuen, wenn …“. Nenne deinen frühesten Eintrittstermin oder deine Kündigungsfrist; eine Gehaltsvorstellung nur, wenn die Anzeige danach fragt.
• Sie oder du: Dieser Ratgeber duzt dich, dein Anschreiben siezt den Arbeitgeber. Nur wenn die Stellenanzeige selbst duzt, wie bei vielen Start-ups, kannst du ebenfalls duzen.

Anschreiben-Muster: ein vollständiges Beispiel

Bewerbung als Teamleiterin Vertriebsinnendienst – Kennziffer VI-2026-14

Sehr geehrte Frau Albrecht,

seit sechs Jahren betreue ich im Vertriebsinnendienst eines mittelständischen Maschinenbauers Kunden in ganz Europa, seit zwei Jahren als stellvertretende Leiterin eines achtköpfigen Teams. Diese Erfahrung möchte ich als Teamleiterin Vertriebsinnendienst bei der Wendtal Antriebstechnik GmbH in Heilbronn einbringen. Sie suchen jemanden, der auch bei wachsender Nachfrage für schnelle Angebote und zufriedene Kunden sorgt – genau daran haben mein Team und ich in den letzten zwei Jahren gearbeitet.

Als die Zahl der Kundenanfragen innerhalb eines Jahres um rund 30 Prozent stieg, habe ich die Zuständigkeiten nach Kundengruppen neu verteilt und gemeinsam mit unserer IT einheitliche Angebotsvorlagen in SAP SD eingeführt. Seitdem verlassen Standardangebote unser Haus nach zwei statt nach fünf Arbeitstagen, und die Rückfragen von Kunden zu Angeboten haben sich etwa halbiert. Außerdem habe ich vier neue Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet; zwei von ihnen betreuen heute eigenständig unsere größten Kunden.

In Ihrer Anzeige betonen Sie die enge Abstimmung mit Außendienst und Fertigung. In meiner jetzigen Position habe ich dafür eine wöchentliche Liefertermin-Runde mit der Arbeitsvorbereitung eingeführt. So erfahren unsere Kunden früher von Verzögerungen, und die Reklamationen wegen verspäteter Lieferungen sind innerhalb eines Jahres um ein Drittel zurückgegangen.

Dass Wendtal seine Antriebe seit diesem Jahr auch in Skandinavien direkt vertreibt, reizt mich besonders: Ein neuer Markt braucht im Innendienst neue Abläufe, und genau solche Abläufe baue ich gern auf. Meine Kunden betreue ich schon heute auf Deutsch und Englisch.

Ich freue mich darauf, Ihnen in einem persönlichen Gespräch zu zeigen, wie ich Ihr Team unterstützen kann. Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Quartalsende.

Mit freundlichen Grüßen

Julia Becker

Anschreiben im europäischen Vergleich

• Deutschland, Österreich, Schweiz: Das Anschreiben wird in fast jeder Bewerbung erwartet. Es ist ein förmlicher Geschäftsbrief von einer Seite mit Betreff, Ort und Datum und „Mit freundlichen Grüßen“ – in der Schweiz „Mit freundlichen Grüssen“, mit Doppel-s.
• Frankreich: Die lettre de motivation wird für die meisten Stellen erwartet, auf Französisch und oft nach dem Schema „vous, moi, nous“: erst das Unternehmen, dann was du mitbringst, dann was ihr gemeinsam erreichen könnt – mit einer förmlichen Schlussformel.
• Niederlande und Belgien: Der motivatiebrief ist Standard, aber kürzer und direkter – eine halbe bis eine ganze Seite.
• Großbritannien und Irland: häufig erwartet, knapp und konkret, meist drei bis vier Absätze.
• Nordische Länder und Start-ups überall: oft optional. Wenn du eins schickst, ist kurz und schlicht besser als förmlich.
• Spanien, Italien, Portugal: Eine carta de presentación, lettera di presentazione oder carta de apresentação ist üblich – höflich und auf den Punkt.

Fehler, die dich das Vorstellungsgespräch kosten

• Ein Standardbrief für jede Stelle. Personalverantwortliche merken das in der ersten Zeile.
• Den Lebenslauf in ganzen Sätzen nacherzählen, statt ihn mit dieser Stelle zu verbinden.
• Einstiege wie „Hiermit bewerbe ich mich …“ oder „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen …“.
• Nur darüber schreiben, was du dir wünschst, statt darüber, was du mitbringst.
• Ein Konjunktiv nach dem anderen („ich würde“, „ich könnte“, „ich hätte gern“): Das klingt unsicher.
• Der falsche Firmenname oder Jobtitel, stehen geblieben aus der letzten Bewerbung.
• Mehr als eine Seite.
• Ein KI-Entwurf, unbearbeitet abgeschickt: Floskeln und Behauptungen, die du nicht belegen kannst, fallen schnell auf. Nutze KI für den ersten Entwurf und sorg dann dafür, dass jeder Satz nach dir klingt und stimmt.