Ez a minta projektmenedzsereknek és projektkoordinátoroknak szól, akik nagyobb projektekre vagy új iparágba lépnének tovább. Megmutatja, hogyan írd le a projektek méretét, költségvetését, határidejét és eredményét úgy, hogy a felvételi vezető egy pillantással lássa, mekkora felelősséget bírsz el.
Projektmenedzser tízéves tapasztalattal informatikai bevezetési és uniós támogatású fejlesztési projektekben. Jelenleg 5–8 fős csapatokkal vezetek vállalatirányítási rendszer (ERP) bevezetéseket 40–180 millió Ft-os költségvetéssel, korábban GINOP- és TOP-projekteket vittem a pályázattól a záró elszámolásig. Agilis és hagyományos módszerekkel is dolgozom, PRINCE2 és PSM I minősítéssel. Budapesti vagy hibrid, nagyobb portfólióért felelős projektmenedzseri szerepet keresek.
varga.daniel@example.com·+36 30 000 0655·Budapest
VD
Tapasztalat
Projektmenedzser, ERP-bevezetések
Dunamenti Ügyviteli Rendszerek Zrt. · Budapest
Vállalatirányítási rendszereket bevezető informatikai cég, 150 munkatárs, főleg gyártó és kereskedelmi ügyfelek.
2021 óta 9 ERP-bevezetést vezettem le 40 és 180 millió Ft közötti költségvetéssel; 8 határidőre élesedett, egy 3 hetes csúszással, a megrendelővel egyeztetett módon.
A projektjeim átlagos költségtúllépése 4% alatt maradt, a cég 11%-os átlagával szemben, a változáskérések szigorú Jira-alapú nyilvántartásával.
Bevezettem a kéthetes sprintdemókat az ügyfeleknek; a tesztelési szakaszban jelzett hibák száma a következő 3 projektben nagyjából harmadával csökkent.
Egy 180 millió Ft-os, 4 telephelyes gyártócégi bevezetésnél 14 kulcsfelhasználó oktatását és a párhuzamos üzem 2 hónapját szerveztem meg leállás nélkül.
Pályázati projektmenedzser
Konvergencia Fejlesztési Tanácsadó Kft. · Budapest
Uniós és hazai támogatásokra szakosodott tanácsadó cég, kkv- és önkormányzati ügyfelekkel.
12 GINOP- és TOP-projekt megvalósítását vezettem, összesen mintegy 2,4 milliárd Ft támogatással, a beszerzésektől a záró kifizetési kérelemig.
A kifizetési kérelmeket és a fenntartási jelentéseket határidőre adtam be; egyik projektnél sem kellett támogatást visszafizetni.
Ügyfelenként havi előrehaladási riportot vezettem Excelben és MS Projectben, ami a helyszíni ellenőrzéseken is a dokumentáció alapja lett.
Projektkoordinátor
Konvergencia Fejlesztési Tanácsadó Kft. · Budapest
Projektdokumentáció, ütemtervek és beszállítói egyeztetések 6 párhuzamos pályázati projektben.
Tanulmányok
Vezetés és szervezés MSc
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar · Budapest
Műszaki menedzser BSc
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar · Budapest
Készségek
Projektvezetés
Ütemezés és erőforrás-tervezés · Költségvetés és költségkontroll · Kockázat- és változáskezelés · Stakeholder management · Kulcsfelhasználói oktatás szervezése
Módszertanok és eszközök
Scrum · PRINCE2 · Jira és Confluence · MS Project · Excel (projektriportok)
Szakterület
ERP-bevezetés · Uniós pályázatok megvalósítása és elszámolása
Nyelvek
MagyarAnyanyelvi
AngolC1
NémetB1
Tanúsítványok
PRINCE2 Foundation
PeopleCert
2019
Professional Scrum Master I (PSM I)
Scrum.org
2022
Kitalált példa: a személy, a munkáltatók és az elérhetőségek mind kitaláltak. Lumen sablonnal megjelenítve.
Miért működik ez az önéletrajz
2021 óta 9 ERP-bevezetést vezettem le 40 és 180 millió Ft közötti költségvetéssel; 8 határidőre élesedett, egy 3 hetes csúszással, a megrendelővel egyeztetett módon.
A projektek száma, mérete és a határidők őszintén, a csúszással együtt: ez hihetőbbé teszi a többi számot is.
A projektjeim átlagos költségtúllépése 4% alatt maradt, a cég 11%-os átlagával szemben, a változáskérések szigorú Jira-alapú nyilvántartásával.
A saját eredmény a céges átlaghoz mérve, a módszerrel együtt: a felvételi vezető érti, mit csinált másképp.
12 GINOP- és TOP-projekt megvalósítását vezettem, összesen mintegy 2,4 milliárd Ft támogatással, a beszerzésektől a záró kifizetési kérelemig.
A magyar munkáltatók ismerik ezeket a programokat, így a programnév és a támogatási összeg rögtön elhelyezi a tapasztalatot.
A kifizetési kérelmeket és a fenntartási jelentéseket határidőre adtam be; egyik projektnél sem kellett támogatást visszafizetni.
Pályázati projekteknél a visszafizetés a legnagyobb kockázat, ezért ez a pont többet mond bármilyen jelzőnél.
Egy 180 millió Ft-os, 4 telephelyes gyártócégi bevezetésnél 14 kulcsfelhasználó oktatását és a párhuzamos üzem 2 hónapját szerveztem meg leállás nélkül.
Egy kiemelt projekt konkrét részletekkel megmutatja, hogyan kezeli a bevezetés legkényesebb szakaszát.
Ezeket a készségeket írd bele
Ütemezés és erőforrás-tervezés
Költségvetés és költségkontroll
Kockázatkezelés
Változáskezelés
Stakeholder management
Scrum és agilis módszerek
PRINCE2
Jira és Confluence
MS Project
ERP-bevezetés
Uniós pályázatok megvalósítása
Angol nyelvű projektkommunikáció (C1)
Ezeket a hibákat kerüld el
Projektneveket felsorolni méret nélkül. Írd ki a költségvetést forintban, a csapat létszámát, az időtartamot és azt, hogy határidőre zárult-e.
A csapat eredményét saját érdemként feltüntetni. Ha a projekten többen dolgoztatok, írd le, mi volt a te szereped benne.
Csak módszertanokat és minősítéseket sorolni (Scrum, PRINCE2) anélkül, hogy egy projekten megmutatnád, hogyan használtad őket.
Tipp az országodhoz
Ha uniós vagy hazai támogatású projekteken dolgoztál, nevezd meg az operatív programot (például GINOP Plusz, TOP Plusz, KEHOP), a támogatás nagyságrendjét és a szakaszt, amelyért feleltél. A magyar munkáltatók és tanácsadó cégek ezekből azonnal megértik, milyen szabályok és elszámolási terhek mellett dolgoztál.
Gyakori kérdések
Mit írjak egy projektmenedzser önéletrajzába?
A projektjeid típusát, méretét (költségvetés forintban, csapatlétszám, időtartam), az eredményt (határidő, költség, minőség), a használt módszertanokat és eszközöket, valamint a minősítéseidet. Egy-két kiemelt projektet részletesebben is leírhatsz.
Kell-e projektmenedzsment-minősítés az önéletrajzba?
Nem kötelező, de sok hirdetés kéri vagy előnyként említi a PRINCE2-, PMP-, IPMA- vagy Scrum-minősítést. Ha van, add meg a kiállítót és az évet; ha nincs, a mérhető projekteredmények fontosabbak.
Hogyan írjam le a pályázati projektmenedzseri tapasztalatot?
Nevezd meg a programokat, a projektek számát és a teljes támogatási összeget, és írd le, melyik szakaszért feleltél: beszerzések, előrehaladási jelentések, kifizetési kérelmek, fenntartás. Ha egyik projektnél sem kellett visszafizetni, az erős érv.