Anschreiben vs Motivationsschreiben: a diferença e qual enviar

Dois documentos, uma só palavra

Em português, tal como em inglês, existe um único termo —«carta de apresentação», «cover letter»— para aquilo que o mercado de trabalho de língua alemã trata como dois documentos distintos. É por isso que os conselhos escritos em português ou em inglês não lhe dizem qual dos dois um anúncio alemão realmente quer: a distinção não existe na língua em que estão escritos. Numa Bewerbung (candidatura alemã), o Anschreiben e o Motivationsschreiben têm funções diferentes, formatos diferentes e momentos de uso diferentes.

A forma mais clara de os distinguir é o contraste que a própria Bundesagentur für Arbeit utiliza: o Anschreiben mostra que consegue fazer o trabalho («kann»), enquanto o Motivationsschreiben mostra que o deseja («will»). Este guia parte do princípio de que já decidiu candidatar-se no mercado de língua alemã e escrever em alemão; se precisa ou não de uma carta de apresentação é outra questão, que depende de cada país.

O Anschreiben: a sua carta de apresentação habitual (mostra que consegue fazer o trabalho)

O Anschreiben é a opção por defeito. Faz parte de uma Bewerbung completa —Anschreiben, Lebenslauf (CV) e, muitas vezes, certificados— e é a peça que liga o seu CV ao cargo específico, respondendo à única pergunta de quem recruta: «por que é a pessoa certa para este trabalho?». Não repete o seu CV; destaca as duas ou três etapas mais relevantes do seu percurso e liga cada uma diretamente àquilo que o anúncio pede.

• É uma carta formal de empresa: o seu bloco de morada e o do empregador, uma linha de assunto (Betreff), uma saudação formal («Sehr geehrte Frau … / Sehr geehrter Herr …») e uma despedida formal.
• Ocupa cerca de uma página, na forma Sie, adaptado ao anúncio concreto — um Anschreiben genérico é lido como ausência total de esforço.
• Defende adequação e provas: realizações concretas, empresas e tecnologias reais do seu CV que correspondem aos requisitos.
• É o documento que vai escrever praticamente para qualquer candidatura de emprego comum na Alemanha, na Áustria e na Suíça.

O Motivationsschreiben: a «terceira página» opcional (mostra que o deseja)

O Motivationsschreiben é um documento separado, normalmente opcional, que só se escreve quando é pedido expressamente. É muitas vezes chamado «dritte Seite» (a terceira página) porque surge em terceiro lugar, depois do Anschreiben e do Lebenslauf. Enquanto o Anschreiben trata de factos concretos e de adequação, o Motivationsschreiben trata da sua personalidade, dos seus valores e dos seus motivos mais profundos — responde a «por que quero exatamente este caminho, com este empregador, e por que agora?». É menos formal do que o Anschreiben e lê-se mais como um ensaio pessoal.

• Onde de facto aparece: candidaturas a bolsas (Stipendien), admissões universitárias (Studienplatzbewerbung), programas de trainee e de recém-licenciados, e alguns cargos de chefia ou fortemente orientados por valores.
• O equivalente inglês mais próximo é um «statement of purpose» ou «letter of motivation» — a versão académica que a maioria conhece, não uma carta de apresentação do dia a dia.
• Para um emprego comum, normalmente não se escreve nenhum, a não ser que o anúncio o mencione.
• Continua a ocupar cerca de uma página, mas o registo é mais caloroso e pessoal — motivos e rumo, em vez de uma lista de realizações.

Quando lhe pedem os dois — a regra de não repetir

Algumas candidaturas —muitas vezes de âmbito académico, de programas de trainee ou de cargos de chefia— pedem ambos. O erro é escrever praticamente a mesma carta duas vezes. Em vez disso, divida o trabalho: o Anschreiben trata da adequação e das provas (o que sabe fazer, ligado ao anúncio), e o Motivationsschreiben trata da motivação e do rumo (por que este caminho, este empregador, e por que agora). Deixe as suas realizações concretas no Anschreiben; deixe o «porquê» no Motivationsschreiben. Cada um fica com cerca de uma página.

Ler o anúncio: o que significa cada palavra

A palavra usada no anúncio diz-lhe qual documento escrever:

• «Anschreiben» → a carta de apresentação habitual. Escreva esta.
• «Bewerbungsschreiben» → um sinónimo de Anschreiben — o mesmo documento, não o Motivationsschreiben.
• «Motivationsschreiben» → o documento de motivação opcional da terceira página. Escreva-o além do anterior, ou quando for pedido especificamente.
• «Bewerbung» / «vollständige Bewerbungsunterlagen» → o conjunto completo: pelo menos um Anschreiben e um Lebenslauf (mais certificados). Sem Motivationsschreiben à parte, a não ser que seja mencionado.
• Nada especificado, emprego comum → escreva o Anschreiben.

A Áustria e a Suíça usam os mesmos dois termos da mesma maneira — é uma convenção da língua alemã, não algo específico da Alemanha.