Anschreiben vs. Motivationsschreiben: v čem je rozdíl a který poslat

Dva dokumenty, jedno anglické slovo

Angličtina má jediný výraz — „cover letter“ — pro to, co německy mluvící trh práce považuje za dva odlišné dokumenty. Právě proto vám anglicky psané rady nedokážou říct, který z nich německý inzerát vlastně chce: v jazyce, v němž jsou psané, ten rozdíl neexistuje. V německé žádosti (Bewerbung) mají Anschreiben a Motivationsschreiben různé úkoly, různé formáty i různé okamžiky, kdy se používají.

Nejčistší způsob, jak je od sebe odlišit, je kontrast, který používá sama Bundesagentur für Arbeit: Anschreiben ukazuje, že práci umíte („kann“), zatímco Motivationsschreiben ukazuje, že ji chcete („will“). Tento průvodce předpokládá, že jste se už rozhodli ucházet se o práci na německy mluvícím trhu a psát německy; to, zda vůbec potřebujete průvodní dopis, je samostatná otázka, jejíž odpověď se liší podle země.

Anschreiben: váš standardní průvodní dopis (ukazuje, že práci umíte)

Anschreiben je výchozí volba. Je součástí kompletní Bewerbung — Anschreiben, Lebenslauf (životopis) a často i vysvědčení a certifikáty — a je to ta část, která propojuje váš životopis s konkrétní pozicí a odpovídá na jedinou otázku, kterou personalista má: „proč jste ten pravý pro tuto práci?“. Nepřevypráví váš životopis; vybere dvě nebo tři nejrelevantnější etapy vaší kariéry a každou z nich přímo naváže na to, co inzerát požaduje.

• Je to formální obchodní dopis: blok s vaší adresou a adresou zaměstnavatele, předmět (Betreff), náležité oslovení („Sehr geehrte Frau … / Sehr geehrter Herr …“) a formální závěr.
• Má přibližně jednu stranu, je psán ve formě Sie a přizpůsoben konkrétnímu inzerátu — obecný Anschreiben působí, jako byste se vůbec nesnažili.
• Dokládá vhodnost a podpírá ji důkazy: konkrétními úspěchy, skutečnými firmami a technologiemi z vašeho životopisu, které odpovídají požadavkům.
• To je dokument, který budete psát prakticky u každé běžné žádosti o práci v Německu, Rakousku a Švýcarsku.

Motivationsschreiben: volitelná „třetí strana“ (ukazuje, že to chcete)

Motivationsschreiben je samostatný, obvykle volitelný dokument, který zpravidla píšete jen tehdy, když je výslovně vyžadován. Často se mu říká „dritte Seite“ (třetí strana), protože stojí na třetím místě, po Anschreiben a Lebenslauf. Zatímco Anschreiben se týká tvrdých faktů a vhodnosti, Motivationsschreiben se týká vaší osobnosti, hodnot a hlubších důvodů — odpovídá na otázku: „proč chci jít přesně touto cestou, u tohoto zaměstnavatele, a proč právě teď?“. Je méně formální než Anschreiben a čte se spíš jako osobní esej.

• Kde se ve skutečnosti objevuje: u žádostí o stipendia (Stipendien), přijímacího řízení na vysokou školu (Studienplatzbewerbung), trainee a absolventských programů a u některých vedoucích nebo silně hodnotově zaměřených pozic.
• Nejbližším anglickým ekvivalentem je „statement of purpose“ nebo „letter of motivation“ — akademická verze, se kterou se většina lidí setkala, nikoli běžný průvodní dopis.
• U běžné práce ho zpravidla vůbec nepíšete, ledaže ho inzerát výslovně jmenuje.
• Stále má přibližně jednu stranu, ale tón je vřelejší a osobnější — jde o pohnutky a směřování, ne o seznam úspěchů.

Když jste požádáni o oba — pravidlo žádného opakování

Některé žádosti — často akademické, trainee nebo vedoucí dráhy — vyžadují oba. Chybou je napsat v podstatě dvakrát tentýž dopis. Místo toho si práci rozdělte: Anschreiben nese vhodnost a důkazy (co umíte, navázané na inzerát) a Motivationsschreiben nese motivaci a směřování (proč tato cesta, tento zaměstnavatel a proč právě teď). Konkrétní úspěchy si nechte v Anschreiben; „proč“ si nechte v Motivationsschreiben. Každý zůstává přibližně na jedné straně.

Čtení inzerátu: které slovo co znamená

Slovo, které inzerát používá, vám prozradí, který dokument napsat:

• „Anschreiben“ → standardní průvodní dopis. Ten napište.
• „Bewerbungsschreiben“ → synonymum pro Anschreiben — tentýž dokument, nikoli Motivationsschreiben.
• „Motivationsschreiben“ → volitelný motivační dokument coby třetí strana. Napište ho navíc, nebo když je konkrétně vyžadován.
• „Bewerbung“ / „vollständige Bewerbungsunterlagen“ → celý balík: přinejmenším Anschreiben a Lebenslauf (plus vysvědčení a certifikáty). Žádný samostatný Motivationsschreiben, pokud není jmenován.
• Nic není upřesněno, běžná práce → napište Anschreiben.

Rakousko a Švýcarsko používají tytéž dva termíny stejným způsobem — je to konvence německého jazyka, ne něco specifického pro Německo.