CV-exempel: administratör (2026)

Det här exemplet är för en administratör eller administrativ assistent med några års erfarenhet av att hålla ett kontor igång. Det visar hur du gör stödjande uppgifter som kalendrar, fakturor och protokoll till resultat, och hur du visar vilka system du behärskar.

Maria Björk

Administrativ assistent

maria.bjork@example.com070-174 06 38Linköping

Profil

Administrativ assistent med sju års erfarenhet av kontorsadministration, fakturahantering och ledningsstöd i fastighets- och byggbranschen. Strukturerad, noggrann och van att hålla ordning på många ärenden samtidigt. Söker en roll som ledningsassistent eller administratör med ansvar för rutiner och system.

Erfarenhet

Administrativ assistent

feb 2022 – Pågående

Fastighets AB Kvarnstenen, Linköping

Fastighetsbolag med 1 400 lägenheter och lokaler i Östergötland, 45 anställda.

Planerar kalendrar, möten och resor för vd och 4 i ledningsgruppen, och för protokoll vid ledningsgruppens möten varannan vecka.
Registrerar och konterar omkring 450 leverantörsfakturor i månaden i Visma och skickar dem för attest, så att 98 % betalas i tid.
Införde en gemensam ärendelogg i Microsoft Lists för felanmälningar, som kortade tiden till första svar från 3 dagar till 1 dag.
Samordnade flytten av huvudkontoret 2024 för 45 medarbetare, från IT och lokaler till adressändringar, utan avbrott i kundtjänsten.

Kontorsadministratör

mar 2019 – jan 2022

Byggkompaniet Öst AB, Norrköping

Byggföretag med 80 anställda.

Skötte reception, post, beställningar och personaladministration för 80 anställda och underentreprenörer.
Sammanställde tidrapporter och underlag till lön för omkring 60 hantverkare varje månad.
Byggde upp ett digitalt arkiv i SharePoint för ritningar och avtal och ersatte 30 pärmar på kontoret.

Receptionist

feb 2017 – feb 2019

Hotell Stångån AB, Linköping

Affärshotell med 90 rum.

Checkade in och ut omkring 80 gäster per pass och tog hand om bokningar via telefon och mejl.

Utbildning

Yrkeshögskoleexamen, Office Manager, 300 YH-poäng

aug 2015 – jan 2017

Yrkeshögskolan i Linköping, Linköping

Kompetenser

Administration:: Kalender- och mötesplanering, Protokollföring, Fakturahantering och kontering, Resebokning, Dokumenthantering och arkiv
System:: Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel), Visma, Microsoft Lists
Arbetssätt:: Rutiner och checklistor, Service mot kollegor och kunder

Språk

Svenska (Modersmål); Engelska (C1); Spanska (B1)

Ett fiktivt exempel: personen, arbetsgivarna och kontaktuppgifterna är påhittade. Visas i mallen Atlas.

Därför fungerar det här cv:t

Planerar kalendrar, möten och resor för vd och 4 i ledningsgruppen, och för protokoll vid ledningsgruppens möten varannan vecka.
Säger exakt vilka hon stöttar och hur ofta. Ledningsstöd på den nivån är det en ledningsassistent anställs för.
Registrerar och konterar omkring 450 leverantörsfakturor i månaden i Visma och skickar dem för attest, så att 98 % betalas i tid.
Volym, system och kvalitet i en punkt, och en korrekt beskrivning av hennes del i attestflödet.
Införde en gemensam ärendelogg i Microsoft Lists för felanmälningar, som kortade tiden till första svar från 3 dagar till 1 dag.
En förbättring hon själv drev, med ett mätbart resultat för hyresgästerna. Det skiljer henne från någon som bara utför uppgifter.
Samordnade flytten av huvudkontoret 2024 för 45 medarbetare, från IT och lokaler till adressändringar, utan avbrott i kundtjänsten.
Ett avgränsat projekt med omfattning och resultat visar att hon klarar mer än den löpande administrationen.
Byggde upp ett digitalt arkiv i SharePoint för ritningar och avtal och ersatte 30 pärmar på kontoret.
Konkret och lätt att föreställa sig, och visar att hon kan mer i Microsoft 365 än Word och Outlook.

Kompetenser att ta med

Kalender- och mötesplanering
Protokollföring
Fakturahantering och kontering
Dokumenthantering och digitalt arkiv
Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel)
Ekonomisystem (Visma, Fortnox)
Underlag till lön
Reception och service
Resebokning och möten
Rutinutveckling
Sekretess och diskretion

Misstag att undvika

Att skriva ”allmän administration” utan att säga vad. Nämn kalendrar, fakturor, protokoll, lön eller arkiv, och vem du gjorde det för.
Att lista ”Word och Excel” som enda system. Ange hela verktygslådan: ekonomisystem, intranät, ärendesystem och vad du gör i Excel.
Att dölja förbättringar du har drivit. En rutin du förenklade eller ett arkiv du digitaliserade säger mer än tio vanliga arbetsuppgifter.

Tips för ditt land

Skriv inte ”Referenser lämnas på begäran” i ditt cv: i Sverige förutsätts det, och raden tar bara plats. Ha i stället två eller tre referenser redo, gärna en tidigare chef, och fråga dem innan du lämnar ut deras namn. Referenstagningen kommer oftast sist, efter intervjuerna.

Vanliga frågor

Vad ska man skriva i ett cv som administratör?

Vilka du har stöttat, vilka uppgifter du har haft ansvar för (kalendrar, fakturor, protokoll, lön, arkiv), systemen du använder och vad du har förbättrat. Ge varje jobb 3–5 punkter med siffror där du kan.

Vad är skillnaden mellan administratör och administrativ assistent?

Titlarna används ofta om varandra. En administrativ assistent stöttar oftare en chef eller ett team, medan en administratör kan ha ett eget område som ekonomi, personal eller kontor. Använd titeln i annonsen om den stämmer med det du har gjort.

Vilka datorkunskaper ska jag skriva i mitt cv?

De som jobbet efterfrågar och som du faktiskt använder: Microsoft 365 eller Google Workspace, ekonomisystem som Visma eller Fortnox, ärendesystem och vad du gör i Excel. Hoppa över e-post och internet; det förutsätts.

Fler cv-exempel

← Alla cv-exempel