Det här exemplet är för en projektledare med några års erfarenhet av IT- och verksamhetsprojekt som vill leda större program. Det visar hur du anger projektens storlek i budget, team och tid, och hur du skriver leveranser och effekter som resultat i stället för en lista med ansvarsområden.
Karin Holm
Projektledare, IT och verksamhetsutveckling
Projektledare med åtta års erfarenhet av IT- och verksamhetsprojekt, varav nästan sex som projektledare med budgetar upp till 12 miljoner kr. Leder både agila och klassiska projekt, håller styrgrupper informerade och ser till att förändringen faktiskt används när projektet är klart. Certifierad enligt IPMA Level C och söker en roll som senior projektledare eller programledare.
karin.holm@example.com·070-174 06 52·Helsingborg
KH
Erfarenhet
Projektledare
Kustlinjen Försäkring AB · Helsingborg
Försäkringsbolag med 450 medarbetare och omkring 200 000 kunder i Skåne och Halland.
Ledde införandet av ett nytt skadesystem med en budget på 12 miljoner kr och ett team på 14 personer; systemet gick live i tid i mars 2025 och 4 % under budget.
Kortade handläggningstiden för enkla skadeärenden från 6 till 2 dagar genom att automatisera granskningen i det nya systemet.
Rapporterar varje månad till en styrgrupp med 5 chefer, med status, risker och beslutspunkter på en sida.
Utbildade 120 handläggare i nya arbetssätt tillsammans med verksamheten; 9 av 10 använde systemet fullt ut efter tre månader.
Projektledare
Kodverket Konsult AB · Malmö
IT-konsultbolag med 70 konsulter och kunder inom handel och offentlig sektor.
Ledde 6 webb- och integrationsprojekt på 0,8–3 miljoner kr, alla levererade inom avtalad budget.
Införde Scrum med tvåveckorssprintar i två team, så att kunderna fick en fungerande delleverans varannan vecka i stället för en enda slutleverans.
Planerade och följde upp beläggningen för 15 konsulter i Jira och Excel.
Projektkoordinator
Öresunds Hamnlogistik AB · Helsingborg
Logistikföretag i hamnen med 200 anställda.
Samordnade tidsplaner, möten och dokumentation när ett nytt lagersystem infördes på 3 terminaler.
Tog över som projektledare för den sista etappen när projektledaren slutade, och levererade den 2 veckor före plan.
Utbildning
Kandidatexamen i informatik, 180 hp
Lunds universitet · Lund
Kompetenser
Projektledning
Planering och tidsplaner · Budget och uppföljning · Riskhantering · Styrgruppsrapportering · Intressenthantering · Förändringsledning
Metoder
Scrum och agila arbetssätt · Projektmodellen PPS · PRINCE2 (grunder)
Verktyg
Jira · Confluence · MS Project · Microsoft Planner · Excel
Språk
SvenskaModersmål
EngelskaC1
DanskaB1
Certifieringar
IPMA Level C, certifierad projektledare
Svenskt Projektforum
2024
Professional Scrum Master I (PSM I)
Scrum.org
2021
Ett fiktivt exempel: personen, arbetsgivarna och kontaktuppgifterna är påhittade. Visas i mallen Lumen.
Därför fungerar det här cv:t
Ledde införandet av ett nytt skadesystem med en budget på 12 miljoner kr och ett team på 14 personer; systemet gick live i tid i mars 2025 och 4 % under budget.
Budget, team, datum och utfall mot budget. Rekryteraren ser direkt hur stora projekt hon klarar och att hon levererar.
Kortade handläggningstiden för enkla skadeärenden från 6 till 2 dagar genom att automatisera granskningen i det nya systemet.
Effekten för verksamheten, inte bara att systemet levererades. Det är så en beställare mäter om projektet var värt pengarna.
Utbildade 120 handläggare i nya arbetssätt tillsammans med verksamheten; 9 av 10 använde systemet fullt ut efter tre månader.
Förändringsledning med ett mätbart resultat. Många projekt levererar ett system som ingen använder; den här punkten visar motsatsen.
Rapporterar varje månad till en styrgrupp med 5 chefer, med status, risker och beslutspunkter på en sida.
Visar att hon kan kommunicera uppåt kort och tydligt, vilket är avgörande för en roll som senior projektledare.
Tog över som projektledare för den sista etappen när projektledaren slutade, och levererade den 2 veckor före plan.
Förklarar hur hon gick från koordinator till projektledare, med ett resultat som visar att förtroendet var befogat.
Kompetenser att ta med
Planering och tidsplaner
Budget och ekonomisk uppföljning
Riskhantering
Intressenthantering
Styrgruppsrapportering
Förändringsledning
Scrum och agila arbetssätt
Klassiska projektmodeller (PPS, PRINCE2)
Jira och Confluence
MS Project
Leverantörsstyrning
Misstag att undvika
Att räkna upp ansvarsområden (”ansvarig för planering, budget och risker”) i stället för vad projektet levererade, när och till vilken kostnad.
Att utelämna storleken. Budget i kronor, antal personer i teamet och projektets längd säger rekryteraren vilken nivå du är van vid.
Att bara beskriva leveransen, inte effekten. Skriv vad som blev bättre för verksamheten efteråt: kortare handläggning, nöjdare kunder, lägre kostnad.
Tips för ditt land
Ett svenskt cv för projektledare bör hålla sig till två sidor, även med många projekt: lyft fram de tre eller fyra största och sammanfatta resten. Ange certifieringar som IPMA, PMP eller PRINCE2 med år, och skriv på svenska om annonsen är på svenska, även om projekten drevs på engelska.
Vanliga frågor
Vad ska man skriva i ett cv som projektledare?
Projektens typ och storlek (budget, team, längd), metoderna du arbetar med, vad varje projekt levererade och vilken effekt det fick, plus certifieringar som IPMA, PMP eller PRINCE2 och verktyg som Jira och MS Project.
Hur beskriver jag projekt i mitt cv?
Ett projekt per punkt: vad, hur stort och resultatet. Till exempel budget, antal personer och att det levererades i tid, följt av vad det gav verksamheten. Samla mindre projekt i en gemensam punkt.
Behöver jag en certifiering för att bli projektledare?
Det är sällan ett krav, men IPMA, PMP, PRINCE2 eller en Scrum-certifiering hjälper, särskilt hos större arbetsgivare och konsultbolag. Erfarenhet av levererade projekt väger ändå tyngst.