Lettre de motivation : structure et exemple complet (2026)

La structure d'une lettre de motivation

1. Vos coordonnées : nom, téléphone, e-mail et ville, comme sur votre CV.
2. Les coordonnées de l'entreprise, puis le lieu et la date (« Lyon, le 31 octobre 2026 »).
3. L'objet : « Candidature au poste de… », avec la référence de l'offre s'il y en a une.
4. L'appel : « Madame Martin, » si vous connaissez le nom, sinon « Madame, Monsieur, ».
5. Vous : un paragraphe sur l'entreprise, ce qu'elle fait et ce dont elle a besoin pour ce poste.
6. Moi : un ou deux paragraphes sur ce que vous apportez, chaque exigence de l'offre étant reliée à une preuve tirée de votre expérience.
7. Nous : ce que vous pourrez accomplir ensemble, et votre demande d'entretien.
8. La formule de politesse et votre nom.

Quoi écrire dans chaque paragraphe

• Vous : évitez la flatterie générique (« votre entreprise leader »). Montrez que vous connaissez son actualité, son marché ou un projet, et reliez-le au poste.
• Moi : choisissez les deux ou trois exigences que l'offre met en avant et donnez pour chacune une preuve chiffrée. C'est là que la lettre apporte ce que le CV ne dit pas : le lien entre votre parcours et leurs besoins.
• Nous : projetez-vous dans le poste en une ou deux phrases concrètes, puis demandez un entretien, sans formule hésitante.
• La formule de politesse : « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. » reste la référence ; « Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. » est plus moderne et tout aussi correct.

Un exemple complet de lettre de motivation

Objet : Candidature au poste d'assistante administrative et commerciale (réf. AAC-2026-07)

Madame Martin,

Spécialiste de la distribution de matériel médical en Auvergne-Rhône-Alpes, Hélinor Médical ouvre une nouvelle agence à Grenoble et recherche une assistante capable de suivre les commandes et de soutenir l'équipe commerciale pendant cette croissance.

Depuis trois ans, j'occupe ce rôle chez un grossiste en fournitures de bureau à Lyon. J'y traite environ 60 commandes par jour dans SAP, je prépare les devis pour quatre commerciaux et je gère la relation avec les transporteurs. En mettant en place un suivi partagé des commandes en retard, j'ai contribué à réduire de moitié les réclamations clients en un an. J'ai aussi formé deux nouvelles collègues aux outils et aux procédures.

Rejoindre Hélinor Médical au moment de l'ouverture de votre agence me permettrait de mettre cette rigueur au service d'un secteur où chaque livraison compte. Je serais heureuse de vous exposer plus en détail mes motivations lors d'un entretien, et je suis disponible dès la semaine prochaine.

Je vous prie d'agréer, Madame Martin, l'expression de mes salutations distinguées.

Camille Moreau

Les usages dans les autres pays européens

• Allemagne, Autriche, Suisse : l'Anschreiben est attendu dans presque toutes les candidatures ; c'est une lettre formelle d'une page, avec objet, lieu et date.
• France : la lettre de motivation est attendue pour la plupart des postes, en français, souvent dans l'ordre « vous, moi, nous ».
• Pays-Bas et Belgique : la motivatiebrief est courante, mais plus courte et plus directe.
• Royaume-Uni et Irlande : souvent demandée, concise et précise, en trois ou quatre paragraphes.
• Pays nordiques et start-up : souvent facultative ; si vous en envoyez une, la simplicité l'emporte sur la forme.
• Espagne, Italie, Portugal : une lettre de présentation est courante, polie et directe.

Les erreurs qui coûtent un entretien

• La même lettre pour toutes les offres : le recruteur le voit dès la première ligne.
• Recopier son CV en paragraphes au lieu de le relier au poste.
• Commencer par « Je me permets de vous adresser ma candidature… ».
• Parler uniquement de ce que le poste vous apporterait, pas de ce que vous apporteriez.
• Un mauvais nom d'entreprise ou d'intitulé de poste, oublié d'une candidature précédente.
• Dépasser une page.
• Envoyer un texte généré par l'IA sans le retravailler : les formules creuses et les affirmations invérifiables se repèrent vite. Utilisez l'IA pour un premier jet, puis rendez chaque phrase personnelle et vraie.