Hoe je je cv door een ATS krijgt

Wat een ATS eigenlijk doet

Een Applicant Tracking System (ATS) is de software die werkgevers gebruiken om sollicitaties te ontvangen en beheren — Workday, Greenhouse, Lever, Taleo, iCIMS en tientallen andere. Als je online solliciteert, gaat je cv bijna altijd eerst door zo'n systeem. Het ATS parseert je document in gestructureerde velden (naam, werkervaring, vaardigheden, data), waarna recruiters die database doorzoeken en filteren op trefwoord en criteria.

Twee dingen leiden hier tot afwijzing: de parser kan je document niet schoon lezen, dus je ervaring belandt in de verkeerde velden of verdwijnt; of hij leest het wel, maar het matcht niet met wat de recruiter zoekt. Beide oplossen gaat meer over opmaak en trefwoorden dan over schrijftalent.

Opmaakregels die je parseable houden

• Gebruik een lay-out met één kolom. Designs met meerdere kolommen zijn de nummer-één oorzaak van verstoorde parsing — het ATS leest van links naar rechts over beide kolommen en mengt alles door elkaar.
• Hou standaard sectiekoppen aan: „Werkervaring", „Opleiding", „Vaardigheden". Creatieve labels zoals „Waar ik impact heb gemaakt" verwarren de parser.
• Gebruik een gewoon lettertype (Arial, Calibri, Georgia, Helvetica) op 10–12 pt. Decoratieve fonts kunnen verkeerd worden gelezen.
• Houd alle belangrijke info als echte, selecteerbare tekst. Zet je naam, contactgegevens of vaardigheden nooit in een logo, icoon of afbeelding — het ATS ziet daar niets.
• Vermijd tabellen en tekstvakken voor content die ertoe doet; veel parsers slaan ze over of vermengen ze.
• Zet contactgegevens niet in de header-/footerzone — sommige systemen negeren die volledig.
• Exporteer een tekstgebaseerde PDF (gegenereerd uit een document, niet een foto of scan). Een nette PDF of .docx parsen beide goed; een gescande afbeelding niet.

Trefwoorden: match de vacature

Recruiters zoeken in de ATS-database met termen uit de vacature. Als de vacature vraagt om „projectmanagement" en „SQL", moeten precies die termen natuurlijk in je cv staan — in je ervaringsbullets en in een vaardighedensectie. Gebruik de bewoording van de werkgever, inclusief de uitgeschreven term en het acroniem de eerste keer (bijv. „Search Engine Optimization (SEO)"), zodat je beide zoekopdrachten matcht.

Stop niet vol met trefwoorden en verberg geen witte tekst — moderne systemen herkennen het, en recruiters prikken er doorheen. Mik op echte vaardigheden en tools die de rol noemt, uitgedrukt in je echte ervaring.

Klassieke ATS-killers om te verwijderen

• Kolommen en zijbalken met vaardigheden of contactgegevens.
• Iconen of afbeeldingen in plaats van tekst (telefoon, email, skill-balken).
• Tabellen gebruikt om ervaring of vaardigheden te tonen.
• Niet-standaard of ontbrekende sectiekoppen.
• Datumnotaties in inconsistente formaten — kies er één (bijv. „Jan 2022 – Mrt 2024") en hou dat aan.
• Speciale tekens en symbolen als bullets; gebruik een gewone bullet.