Cv schrijven in 2026: een stappenplan voor heel Europa

Begin bij de vacature en het land, niet bij het sjabloon

Een cv is geen levensverhaal, maar een pleidooi dat jij één specifieke baan aankunt. Open de vacature voordat je ook maar een regel schrijft, en noteer de drie of vier dingen waar de werkgever het meest om geeft: de vaardigheden, tools, kwalificaties en resultaten die erin staan. Alles op je cv moet die punten ondersteunen. Een cv dat bij elke baan moet passen, past meestal bij geen enkele.

Kijk daarna naar het land. In Nederland laat je foto, geboortedatum en burgerlijke staat gewoon weg, maar Europa kent geen gezamenlijke cv-standaard: wat in Madrid professioneel oogt, kan in Amsterdam vreemd overkomen. De belangrijkste verschillen zijn of je een foto, je geboortedatum en je nationaliteit vermeldt, hoe je data noteert en hoe lang je cv mag zijn:

• Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk, Spanje, Italië, Portugal, Polen, Tsjechië, Hongarije, Roemenië, Griekenland: een professionele foto is er nog gebruikelijk, en geboortedatum en nationaliteit worden vaak vermeld.
• VK, Ierland, Nederland, Zweden en de andere Noordse landen: geen foto, geen geboortedatum, geen burgerlijke staat. Recruiters daar kunnen een cv mét die gegevens zelfs terzijde leggen.
• Data volgen het lokale formaat: DD.MM.JJJJ in Duitsland, Polen, Roemenië en Tsjechië, DD/MM/JJJJ in Frankrijk, Spanje en Italië, DD-MM-JJJJ in Nederland, JJJJ-MM-DD in Zweden. Voor je werkervaring zijn maand en jaar genoeg.
• Solliciteer je over de grens, of twijfel je? Het veiligst is: geen foto, geen geboortedatum, en de taal van de vacature.

De onderdelen die elk cv nodig heeft, op volgorde

1. Contactgegevens: volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats en land, en een LinkedIn-profiel als dat up-to-date is. Een volledig adres met straat is niet meer nodig.
2. Profiel (of samenvatting): drie of vier regels over wie je professioneel bent, wat je sterkste vaardigheden zijn en wat je zoekt. Schrijf dit als laatste.
3. Werkervaring: je banen in omgekeerd chronologische volgorde (meest recente eerst), elk met functietitel, werkgever, plaats, periode en 3–5 bullets.
4. Opleiding: diploma's en kwalificaties, meest recente eerst. Zodra je een paar jaar werkervaring hebt, schuift dit onder je werkervaring en wordt het korter.
5. Vaardigheden: 8–12 vaardigheden die bij de functie passen, in groepen (bijvoorbeeld vakinhoudelijk, tools en interpersoonlijk).
6. Talen: elke taal met een niveau. Gebruik in Europa het Europees Referentiekader (ERK, A1–C2) of ‘moedertaal’, zodat recruiters in elk land het kunnen lezen.

Extra onderdelen verdienen alleen een plek als ze deze sollicitatie helpen: certificaten en vergunningen (een rijbewijs is in Europa voor veel banen belangrijk), projecten, vrijwilligerswerk, publicaties of hobby's die iets relevants over je laten zien. Laat referenties weg (‘op aanvraag beschikbaar’ wordt verondersteld) en alles waar je in een sollicitatiegesprek liever niet over praat.

Beschrijf je ervaring als resultaten, niet als taken

Je werkervaring bepaalt bij de meeste sollicitaties of je wordt uitgenodigd, en de meest gemaakte fout is een opsomming van taken. ‘Verantwoordelijk voor klachten van klanten’ vertelt de lezer wat er in je functieomschrijving stond; ‘Handelde ongeveer 40 klantklachten per week af en bracht de gemiddelde reactietijd terug van twee dagen naar vier uur’ vertelt wat je hebt bereikt.

Voor elke bullet werkt hetzelfde patroon: actiewerkwoord + wat je deed + resultaat, met een getal waar dat eerlijk kan (geld, tijd, volume, percentages, mensen). Drie tot vijf bullets per recente baan is genoeg; oudere banen kunnen met één of twee toe. Onze gids over werkervaring op je cv heeft voorbeelden voor veel functies.

Kies vaardigheden waar de vacature om vraagt, en bewijs ze

Een lijst met vaardigheden is alleen geloofwaardig als je ervaring hem onderbouwt. Kies de vaardigheden uit de vacature die je echt hebt, neem de exacte formulering over (‘stakeholdermanagement’, niet ‘samenwerken met mensen’) en zorg dat de belangrijkste ook in je bullets terugkomen. Laat vulwoorden als ‘hardwerkend’ of ‘teamplayer’ weg, tenzij je ze kunt laten zien; recruiters lezen eroverheen.

Hoe lang mag een cv zijn?

• Eén pagina als je student bent, net bent afgestudeerd of minder dan ongeveer vijf jaar werkervaring hebt.
• Twee pagina's voor de meeste ervaren professionals. In Duitsland en het VK zijn twee pagina's normaal en worden ze ook verwacht.
• Langer alleen voor academische en wetenschappelijke cv's, waarin publicaties en subsidies volledig worden vermeld.
• Beschrijf ruwweg de laatste 10–15 jaar uitgebreid; vat oudere banen samen in één regel per baan, of laat ze weg.

Maak het leesbaar voor mensen én voor het ATS

De meeste werkgevers ontvangen sollicitaties via een applicant tracking system (ATS), dat je cv leest voordat een recruiter dat doet. Een rustige opmaak met één kolom, standaardkoppen (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden), een gangbaar lettertype, consistente data en echte, selecteerbare tekst werkt voor de software én voor de mens. Vermijd tekst in afbeeldingen, tabellen voor belangrijke inhoud en vaardigheidsbalken of sterren: het ATS kan ze niet lezen en recruiters vertrouwen ze niet.

Sla je cv op en verstuur het als PDF, tenzij de werkgever om Word vraagt, en geef het bestand een duidelijke naam, bijvoorbeeld ‘Voornaam-Achternaam-cv.pdf’.

Laatste checks voordat je het verstuurt

• Laat het bovenste derde van pagina één zien waarom je bij deze baan past? Recruiters beslissen vaak binnen een paar seconden.
• Staan de belangrijkste vaardigheden en tools uit de vacature op je cv, in dezelfde bewoording?
• Zijn alle data consistent en is elk gat te verklaren?
• Is het in de taal van de vacature? Solliciteer alleen in het Engels als de vacature in het Engels is of het bedrijf in het Engels werkt.
• Volg je de regels van het land voor foto en persoonsgegevens?
• In Polen en Italië verwachten veel werkgevers nog een korte toestemmingsverklaring voor gegevensverwerking onderaan het cv; voeg die toe als je daar solliciteert.
• Heeft iemand anders het nagelezen? Tikfouten zijn nog altijd een van de snelste manieren om afgewezen te worden.