Asistent manager
cristina.neagu@example.com0700 000 245București
Profil
Asistent manager cu peste șapte ani de experiență în birouri cu ritm alert. Țin în ordine agenda conducerii, documentele și termenele, ca managerii să se poată ocupa de firmă. Caut un post de asistent manager sau de office manager într-o companie din București.
Experiență
Asistent manager
Valcor Industrial Services SRL, București
Firmă de mentenanță industrială, 180 de angajați, cu sediul central în București.
- Am gestionat agenda și deplasările directorului general și ale celor 3 directori, cu peste 40 de întâlniri pe săptămână.
- Am introdus un registru electronic de intrări-ieșiri pentru corespondență, care a redus căutarea unui document de la ore la câteva minute.
- Am pregătit lunar pontajul pentru 180 de angajați și l-am trimis la timp firmei de salarizare, fără corecturi în ultimele 12 luni.
- Am organizat 6 evenimente interne și ședința anuală cu partenerii, încadrându-mă în bugetul de 85.000 de lei.
- Am redactat procesele-verbale ale ședințelor de conducere și am urmărit termenele sarcinilor stabilite.
Secretară și recepționeră
Avanta Consulting Imobiliar SRL, București
Agenție imobiliară cu 25 de agenți.
- Am preluat apelurile și vizitatorii pentru un birou de 25 de agenți, în jur de 60 de apeluri pe zi.
- Am emis facturile și am urmărit încasările în SmartBill, reducând cu aproximativ un sfert facturile neîncasate de peste 30 de zile.
- Am ținut evidența contractelor și a arhivei, pe hârtie și în format electronic.
Studii
Licență în Administrație publică
Școala Națională de Studii Politice și Administrative (SNSPA), București
Competențe
- Administrativ:
- Gestionarea agendei, Organizarea deplasărilor, Procese-verbale, Registratură și arhivare, Pontaj
- Unelte:
- Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams), SmartBill, Google Workspace
- Altele:
- Organizare de evenimente, Comunicare cu furnizorii
Limbi
Română (Nativă); Engleză (C1); Franceză (B1)
Certificări
- Curs de calificare „Asistent manager” (ANC), Furnizor de formare autorizat ANC (2019)
- Certificat ICDL (Word, Excel, PowerPoint), ECDL România (2020)