Tento vzor je pro projektové manažery a manažerky s několika lety praxe v průmyslu nebo IT, kteří chtějí větší projekty. Ukazuje, jak u každého projektu uvést rozpočet, tým, termín a výsledek a kam patří certifikace PRINCE2 nebo IPMA.
Ondřej Malý
Projektový manažer, digitalizace výroby a ERP
Projektový manažer s osmi lety praxe v implementacích ERP a MES systémů ve výrobních firmách. Řídím projekty s rozpočtem do 20 mil. Kč a týmy z IT, výroby a dodavatelů, včetně projektů financovaných z evropských dotací. Certifikace IPMA Level D a PRINCE2 Foundation. Hledám pozici projektového manažera nebo vedoucího projektové kanceláře na Vysočině nebo v Brně.
ondrej.maly@example.com·+420 700 000 871·Jihlava
OM
Praxe
Projektový manažer
Strojírny Vysočina a.s. · Jihlava
Strojírenský výrobce, 650 zaměstnanců, 2 závody.
Vedu zavedení výrobního informačního systému (MES) ve 2 závodech: rozpočet 18 mil. Kč, tým 9 lidí z IT, výroby a kvality a 2 dodavatelé.
První závod jsem spustil v termínu a 4 % pod rozpočtem; prostoje linek kvůli chybějícím datům klesly za půl roku o 22 %.
Připravil jsem projektovou část žádosti a monitorovací zprávy k dotaci z programu OP TAK, která pokryla 35 % způsobilých výdajů.
Každé dva týdny reportuji stav, rizika a čerpání rozpočtu řídicímu výboru.
Junior projektový manažer
Erpento Systems s.r.o. · Brno
Dodavatel ERP systémů pro střední firmy, 90 zaměstnanců.
Koordinoval jsem 11 implementací ERP u zákazníků z výroby a obchodu, s rozpočty od 1,5 do 6 mil. Kč.
Zavedl jsem v Jiře šablonu pro implementační projekty a týdenní report; průměrné zpoždění milníků kleslo ze 3 týdnů na 1 týden.
Vedl jsem akceptační testy se zákazníky a změnové řízení, aby se rozsah projektu nerozšiřoval bez schválení.
Vzdělání
Ing., Řízení a ekonomika podniku
Vysoké učení technické v Brně, Fakulta podnikatelská · Brno
Dovednosti
Řízení projektů
Plánování a harmonogramy · Řízení rozpočtu · Řízení rizik · Stakeholder management · Změnové řízení · Dotační projekty (OP TAK)
Metodiky
PRINCE2 · IPMA · Scrum
Nástroje
MS Project · Jira a Confluence · MS Excel · Power BI
Jazyky
ČeštinaRodilý
AngličtinaC1
NěmčinaB1
Certifikace
IPMA Level D
IPMA Česká republika
2021
PRINCE2 Foundation
PeopleCert
2023
Smyšlený příklad: osoba, zaměstnavatelé i kontaktní údaje jsou vymyšlené. Zobrazeno v šabloně Lumen.
Proč tento životopis funguje
Vedu zavedení výrobního informačního systému (MES) ve 2 závodech: rozpočet 18 mil. Kč, tým 9 lidí z IT, výroby a kvality a 2 dodavatelé.
Rozsah projektu v jedné větě: co, kde, za kolik a s kým. Čtenář hned ví, jak velké projekty zvládá.
První závod jsem spustil v termínu a 4 % pod rozpočtem; prostoje linek kvůli chybějícím datům klesly za půl roku o 22 %.
Termín, rozpočet a obchodní přínos: tři věci, podle kterých se projektový manažer hodnotí.
Připravil jsem projektovou část žádosti a monitorovací zprávy k dotaci z programu OP TAK, která pokryla 35 % způsobilých výdajů.
Zkušenost s evropskými dotacemi je v Česku žádaná a málokdo ji v životopise popíše takto konkrétně.
Zavedl jsem v Jiře šablonu pro implementační projekty a týdenní report; průměrné zpoždění milníků kleslo ze 3 týdnů na 1 týden.
Ukazuje, že umí zlepšovat i samotné řízení projektů, a dokládá nástroj, který stojí v sekci dovedností.
Vedl jsem akceptační testy se zákazníky a změnové řízení, aby se rozsah projektu nerozšiřoval bez schválení.
Hlídání rozsahu je dovednost, kterou sponzoři projektů oceňují, i když se těžko měří; tady je popsaná prací, ne frází.
Dovednosti, které uvést
Plánování a harmonogramy
Řízení rozpočtu
Řízení rizik
Stakeholder management
Změnové řízení
Reporting řídicímu výboru
Dotační projekty (OP TAK)
PRINCE2 a IPMA
Scrum
MS Project
Jira a Confluence
Chyby, kterým se vyhnout
Popisovat projekty bez rozsahu. U každého uveď rozpočet v Kč, velikost týmu, dobu trvání a výsledek.
Psát „podílel jsem se na projektu“. Řekni jasně, zda jsi projekt vedl, koordinoval nebo v něm měl jinou roli, a co přesně jsi rozhodoval.
Vyjmenovat metodiky bez důkazu. Certifikace PRINCE2 nebo IPMA zařaď do vlastní sekce s rokem a v odrážkách ukaž, jak je používáš.
Tip pro tvou zemi
V Česku je hodně projektů ve výrobě, ve stavebnictví a ve veřejné správě financovaných z evropských dotací (OP TAK, IROP a další). Pokud jsi připravoval žádosti, monitorovací zprávy nebo hlídal způsobilé výdaje, napiš to výslovně. Certifikaci IPMA zde uděluje IPMA Česká republika a firmy ji znají stejně dobře jako PRINCE2.
Časté dotazy
Jak napsat životopis projektového manažera?
V profilu uveď obor, typ a velikost projektů, které řídíš. U každé pozice popiš 2–3 hlavní projekty s rozpočtem, týmem, termínem a výsledkem a přidej metodiky, nástroje a certifikace.
Jaké certifikace uvést v životopise projektového manažera?
Ty, které máš a které žádá inzerát: v Česku nejčastěji IPMA (úrovně D až A), PRINCE2 a PMP, v IT také certifikace Scrum. Uveď je ve vlastní sekci s rokem získání a vydavatelem.
Jak se stát projektovým manažerem bez praxe?
Ukaž projekty, které jsi už vedl, i když se tak nejmenovaly: zavedení nového systému, organizaci akce, studentský projekt. Popiš je jako projekty, s cílem, termínem, rozpočtem a výsledkem, a zvaž certifikaci IPMA Level D nebo PRINCE2 Foundation.