Ten przykład jest dla kierowników projektów z kilkuletnim doświadczeniem, którzy prowadzili wdrożenia lub projekty IT i chcą przejść do większej organizacji. Pokazuje, jak podać budżet, zespół, termin i wynik każdego projektu, zamiast wypisywać obowiązki z zakresu PM-a.
Michał Kamiński
Kierownik projektów IT (wdrożenia ERP, PRINCE2, Scrum)
Kierownik projektów z ośmioletnim doświadczeniem: najpierw projekty aplikacji webowych w Scrumie, od 2022 roku wdrożenia systemów ERP w firmach produkcyjnych. Prowadzę kilka projektów równolegle, pilnuję budżetu, harmonogramu i ryzyk, a z klientem rozmawiam na poziomie zarządu. Certyfikaty PRINCE2 Practitioner i PSM I. Szukam roli Senior Project Managera w Warszawie lub w modelu hybrydowym.
michal.kaminski@example.com·500 000 871·Warszawa
MK
Doświadczenie
Kierownik projektów IT
Nexova Systems S.A. · Warszawa
Integrator systemów ERP i MES dla firm produkcyjnych, ok. 350 pracowników.
Prowadzę równolegle 3–4 wdrożenia ERP u klientów produkcyjnych, o łącznym budżecie ok. 6 mln zł, z zespołami do 12 osób.
Zakończyłem wdrożenie ERP w zakładzie z 4 halami produkcyjnymi 2 tygodnie przed terminem i 4% poniżej budżetu.
Wprowadziłem cotygodniowy przegląd ryzyk w Jira i comiesięczne komitety sterujące z klientem; liczba zgłoszeń zmian po odbiorze spadła o ok. 30%.
Raportuję postęp, budżet i ryzyka zarządowi i klientom w MS Project i Power BI.
Koordynator projektów IT
Kodera sp. z o.o. · Warszawa
Software house tworzący aplikacje webowe i mobilne, ok. 60 osób.
Koordynowałem 9 projektów aplikacji webowych w Scrumie, z budżetami od 150 tys. do 800 tys. zł.
Prowadziłem planowanie sprintów, retrospektywy i komunikację z klientem dla zespołów 5–7 osób.
Przygotowałem szablon opisu zakresu prac, dzięki któremu udział nierozliczonych zmian w godzinach projektu spadł z ok. 15% do 5%.
Wykształcenie
Magister inżynier, zarządzanie i inżynieria produkcji
Politechnika Warszawska · Warszawa
Umiejętności
Zarządzanie projektami
Planowanie i harmonogramowanie · Budżet i kontrola kosztów · Zarządzanie ryzykiem · Zarządzanie interesariuszami · Komitety sterujące
Metodyki
PRINCE2 · Scrum · Podejście hybrydowe
Narzędzia
Jira · Confluence · MS Project · Power BI
Języki
PolskiOjczysty
AngielskiC1
NiemieckiA2
Certyfikaty
PRINCE2 Practitioner
PeopleCert
2021
Professional Scrum Master I (PSM I)
Scrum.org
2019
Fikcyjny przykład: osoba, pracodawcy i dane kontaktowe są zmyślone. Pokazane w szablonie Lumen.
Dlaczego to CV działa
Prowadzę równolegle 3–4 wdrożenia ERP u klientów produkcyjnych, o łącznym budżecie ok. 6 mln zł, z zespołami do 12 osób.
Liczba projektów, budżet i wielkość zespołu określają poziom PM-a lepiej niż jakikolwiek tytuł stanowiska.
Zakończyłem wdrożenie ERP w zakładzie z 4 halami produkcyjnymi 2 tygodnie przed terminem i 4% poniżej budżetu.
Termin i budżet to dwie miary, po których ocenia się każdy projekt. Wynik jest konkretny i skromny, więc wiarygodny.
liczba zgłoszeń zmian po odbiorze spadła o ok. 30%
Pokazuje, że zarządzanie ryzykiem przyniosło efekt, a nie było tylko kolejnym spotkaniem w kalendarzu.
Koordynowałem 9 projektów aplikacji webowych w Scrumie, z budżetami od 150 tys. do 800 tys. zł.
Wcześniejsze stanowisko pokazuje drogę do roli kierownika i doświadczenie w Agile, którego wymaga wiele ofert.
Certyfikaty PRINCE2 Practitioner i PSM I.
Certyfikaty wymienione już w profilu trafiają do rekrutera i do ATS-u, nawet jeśli ten nie doczyta CV do końca.
Umiejętności, które warto wpisać
Planowanie i harmonogramowanie projektów
Zarządzanie budżetem
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie interesariuszami
Zarządzanie zakresem i zmianą
PRINCE2
Scrum i Agile
Jira i Confluence
MS Project
Raportowanie dla zarządu
Angielski (C1)
Błędy, których warto unikać
Opis „zarządzanie projektami IT” bez budżetu, zespołu, czasu trwania i wyniku względem terminu i budżetu.
Lista metodyk i certyfikatów bez dowodu w doświadczeniu. Jeśli wpisujesz PRINCE2 albo Scrum, pokaż projekt, w którym je stosowałeś.
Przypisywanie sobie całego sukcesu zespołu. Pisz o swojej roli: co zaplanowałeś, jakie decyzje podjąłeś i jakie ryzyko udało się ograniczyć.
Wskazówka dla twojego kraju
W dużych polskich miastach wiele ogłoszeń dla kierowników projektów jest po angielsku, a zespoły i klienci są międzynarodowi. Jeśli ogłoszenie jest po angielsku, wyślij CV po angielsku; jeśli po polsku, pisz po polsku, a nazwy metodyk i ról (Scrum Master, Product Owner) zostaw w oryginale. Zawsze podaj poziom angielskiego w skali ESOKJ.
Najczęstsze pytania
Co wpisać w CV kierownika projektu?
Przy każdym stanowisku: rodzaj projektów, budżet, wielkość zespołu i wynik względem terminu i budżetu. Dodaj metodyki, narzędzia, certyfikaty (PRINCE2, PMP, IPMA, PSM) i poziom angielskiego.
Jak zostać kierownikiem projektu bez doświadczenia na tym stanowisku?
Opisz projekty, które prowadziłeś lub koordynowałeś w innej roli: wdrożenie narzędzia, przeprowadzkę biura, wydarzenie firmowe. Podaj budżet, termin i liczbę osób, a w umiejętnościach dodaj certyfikat na poziomie podstawowym, np. PRINCE2 Foundation.
Czy certyfikat PMP lub PRINCE2 jest potrzebny w CV?
Nie zawsze, ale w wielu ogłoszeniach jest wymagany lub mile widziany, a w dużych firmach i w projektach publicznych bywa warunkiem. Jeśli go masz, wpisz go z datą; jeśli nie, pokaż doświadczenie w projektach o podobnej skali.