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Ejemplo de CV de administrativa (2026)

Este ejemplo es para una administrativa con experiencia en empresa y en gestoría que busca un puesto sénior o de asistente de dirección. Muestra cómo convertir “tareas administrativas varias” en facturas, plazos de cobro y procesos que cualquiera puede comprobar.

Un ejemplo ficticio: la persona, las empresas y los datos de contacto son inventados. Mostrado con la plantilla Atlas.

Por qué funciona este CV

  • Emito unas 300 facturas al mes en Sage 200 y llevo el seguimiento de cobros; el plazo medio de cobro bajó de 68 a 52 días en dos años.

    Volumen, herramienta y un resultado con impacto en la caja de la empresa, todo en una línea.

  • Gestiono la agenda y los viajes de dos directores y organizo unas 10 reuniones con clientes al mes, con el acta enviada en menos de 24 horas.

    Convierte una tarea invisible en algo medible y muestra que está preparada para un puesto de asistente de dirección.

  • Digitalicé el archivo de contratos y partes de trabajo en SharePoint: ahora cualquier documento se localiza en minutos, no en horas.

    Una mejora de proceso que hizo por iniciativa propia, con un antes y un después fácil de entender.

  • Registré facturas y gastos de unos 80 clientes autónomos y preparé la documentación para sus declaraciones trimestrales.

    Da la escala del trabajo en la gestoría y demuestra que conoce el calendario fiscal.

  • Busco un puesto de administrativa sénior o de asistente de dirección.

    El perfil termina con el puesto que busca, así el reclutador no tiene que adivinarlo.

Habilidades que incluir

  • Facturación y seguimiento de cobros
  • Gestión de agendas y viajes
  • Redacción de actas y correspondencia
  • Archivo y control documental
  • Atención a clientes y proveedores
  • ERP (Sage, A3, SAP)
  • Excel (tablas dinámicas, BUSCARV)
  • Microsoft 365 o Google Workspace
  • Trámites en sedes electrónicas
  • Organización y gestión de plazos

Errores que evitar

  • Poner “dominio de Office” como única habilidad. Di qué haces con Excel o con el ERP y con qué volumen.
  • Describir el puesto como “tareas administrativas varias”. Detalla facturas, agendas, proveedores o trámites, con cifras.
  • No nombrar el programa de gestión (Sage, A3, SAP, Holded): muchas ofertas filtran precisamente por él.

Consejo para tu país

Si te presentas a un puesto de administrativo en la Administración pública, el formato y los méritos los fija cada convocatoria; este CV es para la empresa privada. En la privada, la foto y la fecha de nacimiento siguen siendo habituales en España, pero son opcionales y cada vez más gente las omite.

Preguntas frecuentes

¿Qué poner en un currículum de administrativa?

Las tareas principales con volumen (facturas al mes, agendas, proveedores), los programas que usas, cualquier mejora que hayas introducido, tu titulación (por ejemplo, el FP de Administración y Finanzas) y los idiomas con su nivel del MCER.

¿Qué programas hay que poner en un CV de administrativo?

El ERP o programa de gestión (Sage, A3, SAP, Holded), Excel con el nivel concreto (tablas dinámicas, BUSCARV), Microsoft 365 o Google Workspace y, si los usas, las sedes electrónicas de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.

¿Cómo hago un CV de auxiliar administrativo sin experiencia?

Empieza por tu formación (FP de Gestión Administrativa o de Administración y Finanzas) y las prácticas en empresa, con lo que hiciste y con qué programas. Añade cursos de Excel u ofimática y cualquier trabajo de atención al público.

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