Naar hoofdinhoud
TakeMeUp.cv

Voorbeeld cv administratief medewerker (2026)

Dit voorbeeld is voor een administratief medewerker met een paar jaar ervaring in facturen, agenda's en documentbeheer. Het laat zien hoe je ondersteunend werk zichtbaar maakt met aantallen, doorlooptijden en verbeteringen die je zelf hebt doorgevoerd.

Een fictief voorbeeld: de persoon, de werkgevers en de contactgegevens zijn verzonnen. Getoond in het sjabloon Atlas.

Waarom dit cv werkt

  • Verwerk ongeveer 400 inkoopfacturen per maand in AFAS, met minder dan 1% correcties bij de maandcontrole.

    Volume, nauwkeurigheid en het systeem in één regel. Nauwkeurigheid is voor administratief werk het belangrijkste bewijs.

  • Bracht de doorlooptijd van projectfacturatie terug van 10 naar 4 werkdagen door werkbonnen digitaal te laten aanleveren.

    Een verbetering die geld oplevert: sneller factureren betekent sneller betaald worden. En ze zegt hoe ze het deed.

  • Zette een digitaal archief op in SharePoint voor 1.200 projectdossiers, waardoor collega's documenten zelf terugvinden.

    Laat initiatief zien en maakt de schaal concreet, in plaats van ‘verantwoordelijk voor het archief’.

  • Stelde standaardbrieven op in het dossiersysteem, waardoor de voorbereiding per akte ongeveer 15 minuten korter werd.

    Een eerlijke, bescheiden schatting die laat zien dat ze processen verbetert, ook in een ondersteunende rol.

Vaardigheden om te noemen

  • Facturatie en crediteurenadministratie
  • Agendabeheer
  • Notuleren en actielijsten
  • Documentbeheer en archivering
  • AFAS Profit
  • Microsoft 365 en SharePoint
  • Excel (draaitabellen, VERT.ZOEKEN)
  • Zakelijke correspondentie
  • Telefoon en receptie
  • Nauwkeurig werken onder tijdsdruk

Fouten om te vermijden

  • Een lange lijst taken (‘post, telefoon, archief, agenda’) zonder aantallen, systemen of resultaten.
  • Alleen ‘MS Office’ schrijven terwijl de vacature om AFAS, Exact of SharePoint vraagt: noem de pakketten en wat je ermee doet.
  • Je verbeteringen weglaten omdat je ‘maar ondersteunt’. Een kortere doorlooptijd of een beter archief is precies wat een werkgever wil zien.

Tip voor jouw land

In Nederland zet je geen foto, geboortedatum of nationaliteit op je cv, ook niet als dat in je vorige land gebruikelijk was. Twee talen naast Nederlands zijn een pluspunt aan de receptie of het secretariaat: vermeld ze met een ERK-niveau.

Veelgestelde vragen

Wat zet je op een cv als administratief medewerker?

Je administratieve taken met aantallen (facturen, dossiers, agenda's), de systemen die je gebruikt zoals AFAS of Exact, verbeteringen die je doorvoerde, je mbo-opleiding en je talen.

Welke opleiding heb je nodig als administratief medewerker?

Meestal mbo niveau 3 of 4, bijvoorbeeld Managementassistent, Office assistant of Financieel administratief medewerker. Ervaring met de gevraagde software weegt vaak net zo zwaar.

Hoe laat ik op mijn cv zien dat ik nauwkeurig werk?

Met een cijfer: weinig correcties, geen achterstanden of een foutloze controle. ‘Nauwkeurig’ als losse vaardigheid zegt weinig; een bullet die het bewijst wel.

Meer voorbeeld-cv's

← Alle voorbeeld-cv's