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Exemple de CV assistante administrative (2026)

Cet exemple s'adresse aux assistantes et assistants administratifs expérimentés qui visent un poste d'assistante de direction ou d'assistante administrative et commerciale. Il montre comment rendre visible un travail souvent discret : agendas tenus, factures relancées, dossiers bouclés à temps.

Un exemple fictif : la personne, les employeurs et les coordonnées sont inventés. Présenté avec le modèle Atlas.

Pourquoi ce CV fonctionne

  • Émission et suivi d'environ 60 factures par mois ; délai moyen de paiement ramené de 52 à 38 jours grâce à des relances planifiées.

    Un résultat que le dirigeant voit sur sa trésorerie. Rare sur un CV d'assistante, donc très remarqué.

  • Gestion des agendas de 3 associés et organisation d'environ 40 réunions de chantier et rendez-vous clients par mois.

    Le volume donne la mesure du poste, bien mieux que « gestion des agendas » tout court.

  • Mise en place d'un classement numérique partagé sous SharePoint pour les dossiers de permis de construire, en remplacement des classeurs papier.

    Montre qu'elle améliore l'organisation au lieu de simplement l'exécuter, et cite l'outil précis.

  • Préparation des dossiers de candidature aux marchés publics : pièces administratives, attestations et dépôt sur les plateformes de dématérialisation.

    Une compétence recherchée et peu répandue, décrite avec les mots qu'emploient les offres.

  • Bilingue français-allemand, un atout pour les entreprises qui travaillent des deux côtés du Rhin.

    Le profil relie sa langue à un besoin local concret, et le niveau C1 dans la rubrique langues le confirme.

Compétences à inclure

  • Gestion d'agendas
  • Accueil physique et téléphonique
  • Prise de notes et comptes rendus
  • Gestion documentaire et archivage
  • Facturation et relances clients
  • Organisation des déplacements et des réunions
  • Pack Office (Excel avancé)
  • Logiciel de gestion commerciale ou ERP
  • Rédaction de courriers
  • Gestion des priorités
  • Une langue étrangère

Erreurs à éviter

  • Écrire « Maîtrise du Pack Office » sans préciser ce que vous savez faire dans Excel, ni avec quel niveau.
  • Lister des tâches (« Accueil, standard, courrier ») sans volume ni contexte : pour combien de personnes, combien d'appels, combien de factures ?
  • Passer sous silence les améliorations que vous avez apportées (classement, relances, procédures), alors que c'est ce qui distingue une assistante d'une autre.

Conseil pour votre pays

En France, les recruteurs lisent souvent « Pack Office » comme une formule vide. Une certification reconnue comme le TOSA (Excel, Word, Outlook), avec votre niveau ou votre score, prouve vos compétences bureautiques et peut s'obtenir via le CPF.

Questions fréquentes

Quelles compétences mettre sur un CV d'assistante administrative ?

La gestion d'agendas, la prise de notes et les comptes rendus, la gestion documentaire, la facturation, l'organisation des déplacements et les logiciels que vous utilisez (Excel, ERP, outil de gestion commerciale). Ajoutez une langue étrangère avec son niveau CECR si vous en parlez une.

Comment rédiger le profil d'un CV d'assistante administrative ?

En trois ou quatre lignes : vos années d'expérience et le type d'entreprise, deux ou trois points forts concrets (facturation, marchés publics, langue) et le poste que vous visez. Évitez « polyvalente et organisée » sans preuve.

Assistante administrative ou assistante de direction : quel titre mettre sur son CV ?

Reprenez l'intitulé de l'offre si votre expérience y correspond. Si vous gérez déjà l'agenda d'un dirigeant ou d'associés, dites-le dans vos puces : c'est ce qui justifie de postuler comme assistante de direction.

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